Algumas pessoas vivem para fazer apresentações; outros consideram seu pior pesadelo. Podem ser cinco pessoas em uma sala de reuniões ou 500 na platéia, mas se você for o apresentador, os holofotes estarão sobre você. Você será o herói ou a cabra.
Não precisa entrar em pânico. Aqui estão cinco maneiras de ajudar a tornar sua apresentação surpreendente e aproveitar a oportunidade de se aquecer sob os holofotes.
1 Concentre-se
Ninguém se impressiona com uma apresentação que divaga. A divagação acontece quando o falante é auto-indulgente e desorganizado. Seu propósito e prosa devem ser direcionados especificamente aos interesses de seus ouvintes ou eles irão desligá-lo mentalmente. Mesmo se você encontrar um tópico de interesse, você os perderá rapidamente se eles não conseguirem seguir a lógica de suas idéias. Descreva a estrutura da sua apresentação de uma forma que as pessoas possam acompanhar facilmente. Pesquise seu público para ter certeza de que o tópico é realmente de interesse. Promover os benefícios da carne em uma conferência vegetariana provavelmente esvaziará seu local, não importa o quão forte seja sua paixão por carne.
dois. Conte histórias convincentes
Deve haver um motivo pelo qual você está se apresentando a essas pessoas. O mais provável é que você queira que eles realizem algum tipo de ação. Talvez você queira que eles façam um cheque, se envolvam em uma atividade ou façam algo acontecer em suas próprias vidas. Provavelmente, eles não tomarão medidas só porque você lhes disse para fazê-lo. Você precisa se conectar com eles emocionalmente e inspirá-los a mudar de comportamento. As histórias contribuem mais para a conexão emocional do que qualquer outra técnica de fala. Quanto mais pessoal e autêntico, mais poderosa será a resposta que você receberá. Aprenda a construir histórias que estimulem, motivem e obriguem as pessoas a agir. Mais importante ainda, certifique-se de que suas histórias tenham humor e Aha! momentos para torná-los memoráveis.
3 Ofereça uma apresentação divertida
Nem todo apresentador precisa ser ator ou comediante, mas ninguém quer ouvir alguém falando monotonamente. Existem dinâmicas poderosas em movimentos e inflexões vocais que ajudarão seus ouvintes a sentir sua paixão e energia. Dê a eles uma experiência incrível. Reserve um tempo para criar um roteiro e memorizá-lo para que você seja o dono do material. Você não precisa saber palavra por palavra, mas deve ser capaz de articular claramente os pontos-chave sem suas anotações. Então você precisa ensaiar ... muito. Por mais doloroso que seja, assista a si mesmo em vídeo e trabalhe para remover Uhhs , Umms e tiques físicos para que você pareça elegante e confortável. Encontre um amigo com experiência em desempenho para treiná-lo, de modo que sua dicção seja clara, você projete emoções e se conecte com seus olhos. Faça seu público saber que vale a pena seu esforço.
Quatro. Use apenas mídia para aprimorar
PowerPoint, recursos visuais e vídeo são ferramentas de apresentação poderosas, quando usados corretamente. Mas podem ser distrações desastrosas quando mal utilizadas. Eles nunca devem substituí-lo como fornecedor de especialização. Nunca deixe seu público sentir que teria ficado melhor se você apenas tivesse enviado a apresentação por e-mail. Limite o seu PowerPoint a poucas palavras e nunca leia na tela durante a apresentação. Pergunte a si mesmo se um slide ou vídeo é realmente necessário antes de adicionar qualquer coisa. Os recursos visuais são bons para fazer uma conexão emocional apenas se forem relevantes e necessários; caso contrário, é melhor apenas deixar o projetor desligado e se concentrar mais em suas habilidades de narrativa e performance.
5 Crie uma atitude digna de deixar para trás
Então você acabou de fazer a melhor apresentação de todos os tempos. Agora seu público segue para o próximo palestrante, para almoçar ou volta para suas mesas. As pessoas estão ocupadas e não importa o quanto você as tenha impressionado, elas voltarão suas atenções para outro lugar. Dê a eles algo para se lembrar de você. Palestrantes profissionais darão a eles um livro ou pelo menos alguns capítulos. Pode ser tão simples quanto um pequeno flyer ou item premium. Seja o que for, certifique-se de que seja relevante para sua história convincente e os lembre da ação que devem realizar. Seja inteligente e apropriado para que as pessoas apreciem sua consideração e também suas idéias.
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