Um dos muitos desafios que esta crise apresenta é, obviamente, a produtividade. Tenho tentado evitar escrever sobre a Covid-19 para manter uma separação entre meu trabalho e a crise, mas parece impossível neste momento.
Como continuar a produzir resultados, para manter o fluxo de trabalho e não deixar que a mudança de rotina afete a sua produtividade? Aqui estão algumas maneiras que aprendi a manter o foco.
1. Estabeleça objetivos reais e tangíveis.
Nada é normal agora, e deixar suas tarefas e objetivos no ar tornará muito difícil alcançá-los e avaliar seu sucesso. É hora de tirar o pó da caneta e do bloco de notas velhos e definir objetivos muito claros para o dia, a semana e o mês.
Quer você use indicadores-chave de desempenho ou resultados-chave objetivos, definir objetivos muito claros que você precisa atingir irá garantir que você mantenha o foco e evite distrações tanto quanto possível.
2. Feche os sites de notícias, indefinidamente.
Não estou sugerindo ignorar os perigos do vírus ou não ficar atualizado; isso seria irresponsável. O que estou dizendo é que, uma vez que você comece a ler as notícias, isso nunca vai acabar e aí se vai a sua produtividade.
Eu sugeriria definir intervalos ao longo do dia em que você fique atualizado sobre as últimas notícias, mas, além desses intervalos, fique longe das notícias e tente riscar as coisas da sua lista de tarefas o melhor que puder. Você pode decidir que, a cada quatro tarefas concluídas, você pode fazer uma pausa de 30 minutos para atualizá-las.
3. Entre em uma rotina.
A rotina é um truque matador quando se trata de produtividade em geral, e ainda mais quando você está cercado por distrações e barulho. Ao entrar em uma rotina definida, você se programa para entrar no piloto automático e pode realizar tarefas que não exigem muita reflexão quase que automaticamente.
Eu pessoalmente recomendaria o início da manhã como um bom momento para iniciar sua rotina diária. Seu cérebro está fresco, espero que você esteja bem descansado e as distrações sejam mínimas. Nada como uma boa xícara de café e uma casa tranquila para garantir que você seja produtivo.
Em um nível pessoal, geralmente começo meu dia às 5 da manhã, momento em que limpo minha caixa de entrada para ter um novo começo no dia em que tomo minha primeira xícara de café, algumas horas depois.
4. Evite as redes sociais como uma praga.
Sem trocadilhos aqui, mas a mídia social pode ser muito parecida com um vírus, contagiosa e difícil de se livrar. Evite quando você deveria estar trabalhando. Sei como isso é impossível hoje em dia, mas você precisa dar o seu melhor.
Essa regra obviamente exclui pessoas que trabalham em mídia social ou marketing em geral, mas, exceto para pessoas que dependem de mídia social profissionalmente, pode ser uma distração sem fim e, se você não tomar cuidado, roubará todo o seu tempo.
5. Reveja seu dia para ver como você se saiu.
Nada como uma revisão objetiva de fim de dia para garantir que você está realizando seu trabalho. Reveja as tarefas que você definiu no início do dia, avalie a porcentagem delas concluída e em que nível. Se os resultados principais forem objetivos é o que você buscou, no final do dia, se você está 100 por cento, então talvez você não tenha estabelecido suas metas suficientemente altas.
Quaisquer que sejam as tarefas que você concluiu, elimine-as e tenha orgulho de suas realizações. Quaisquer que sejam as metas que você não alcançou, adicione-as à lista de tarefas de amanhã e comece o dia com elas.
Acredite ou não, algumas empresas estão sobrevivendo e até mesmo prosperando apesar da atual crise global. Esse sucesso não acontece por acaso, e cada membro da equipe precisa se esforçar e maximizar seu tempo, mesmo que seja em casa com crianças gritando por todo lado. Permaneça focado, minimize as distrações e mantenha seus olhos no objetivo final de chegar ao outro lado da Covid-19 junto com o resto de sua equipe e toda a empresa.
