Ficar preso à mesa do seu escritório é tão século XX. Os funcionários de hoje esperam poder trabalhar onde quer que estejam. Os contratados independentes que trabalham em escritórios de uma pessoa precisam se comunicar facilmente com as equipes de seus clientes. E-mails e chamadas em conferência não são a melhor maneira de fazer isso acontecer.
Felizmente, você tem muitas outras opções, e o pessoal da AVer, que torna o plug-and-play câmeras de videoconferência especialmente projetado para permitir que visualizadores remotos interajam com um grupo inteiro, reuniram uma lista de ferramentas que podem tornar o trabalho fora do escritório mais eficiente e ajudar membros remotos a se sentirem conectados a seus colegas.
Aqui está uma olhada.
1. Google Hangouts.
Existem várias boas opções para videoconferência remota, mas Hangouts do Google é provavelmente a melhor das opções mais comumente usadas. Se você deseja algo que funcione muito bem do ponto de vista da qualidade e seja um pouco mais exótico do que o Google, considere Oovoo , que acho que funciona muito bem no meu tablet Android. Ambos os serviços são gratuitos para reuniões de pequenos grupos.
Qualquer que seja o serviço que você usa, se estiver trabalhando em casa, pense um pouco no que está em segundo plano ou (como o protagonista na nova série da Internet Escritório em casa ) você pode acabar envergonhado.
2. Comunique-se.
Communifire é uma rede social interna e ferramenta de produtividade amigável e atrativa. Ele permite que os membros da equipe se comuniquem entre si e também pode ser usado para criar comunidades online para seus clientes ou outros grupos. Além de permitir a publicação de conteúdo e comunicações internas, ele oferece um banco de melhores práticas que deve ser extremamente útil para novos funcionários que estão aprendendo seu trabalho ou para aqueles que lidam com tarefas desconhecidas. Os preços começam em US $ 50 / mês para até 10 usuários.
3. Asana.
Asana é uma ferramenta de colaboração e gerenciamento de tarefas visualmente atraente que oferece aos membros da equipe um lugar para gerenciar e relatar tarefas e conversar sobre seus projetos. Isso pode criar maior transparência e garantir que todos os membros da equipe tenham todas as informações de que precisam sobre o que todos os outros estão fazendo. Os membros da equipe também podem usar aplicativos iOS e Android. É gratuito para equipes de até 15 pessoas que usam o serviço básico; o serviço premium custa menos de US $ 9 / mês por funcionário.
4. Folga.
Embora existam várias opções de chat ao vivo e mensagens instantâneas entre os membros da equipe, Folga está a caminho de dominar este mercado. Ele permite que os membros da equipe conversem ou enviem mensagens instantâneas em tempo real e também carreguem e baixem uma grande variedade de arquivos. Aplicativos Android e iOS estão disponíveis para que os membros da equipe ainda possam se comunicar quando estiverem longe de suas mesas. A versão gratuita, que você pode usar com um número ilimitado de membros da equipe, pode muito bem ser tudo de que você precisa. Caso contrário, as versões premium começam em US $ 8 / mês por funcionário, com descontos para faturamento anual.
5. Rascunho.
Rascunho é uma ferramenta de documento baseada em nuvem que permite que as equipes colaborem na redação de projetos em um formato simples e fácil de usar. Se isso soa muito parecido com o Google Docs, é porque é. Mas o Rascunho permite que os usuários controlem as versões dos documentos nos quais estão trabalhando. No Google Docs, os membros da equipe têm poderes de edição, caso em que podem reescrever completamente um documento, ou têm acesso somente leitura. Rascunho fornece as mudanças que os membros da equipe fazem e permite que você as aceite ou rejeite. Ele também funciona bem com outros serviços baseados em nuvem, como Dropbox, Evernote, Box e Google Drive. E para redigir um rascunho mais eficiente, ele tem algo chamado modo Hemingway que o força a continuar escrevendo em vez de voltar e reescrever sua última frase. O rascunho é gratuito.
6. WeWork.
Às vezes, você precisa de um lugar longe de casa para se concentrar no trabalho ou para se encontrar com clientes ou parceiros de negócios. Se você estiver em uma das dezenas de cidades dos EUA ou cinco cidades internacionais atendidas por Nós trabalhamos , pode fornecer a solução de que você precisa. Os espaços de trabalho oferecem café, chá, água com frutas, fliperamas e acesso à comunidade de membros da WeWork em todo o mundo. Você pode verificar a disponibilidade ou reservar espaços usando aplicativos móveis. Os preços para escritórios de área aberta começam em US $ 45 para um dia e uma hora de sala de conferência por mês, com preços mais altos para acesso ilimitado e espaço de escritório dedicado.
