Tudo o que você tem a dizer em um ambiente comercial deve caber em uma janela de sete minutos. Essa é minha teoria sobre apresentações de negócios, e elaborei um plano para ajudá-lo a realizar uma palestra em uma conferência, sua próxima reunião do conselho, um bate-papo com investidores ou até mesmo suas reuniões diárias de equipe. Se você falar menos de sete minutos, as pessoas não entenderão bem o que você tem a dizer. Se você falar por mais de sete minutos, vai falar um pouco demais e perder pessoas. É o comprimento ideal para prender a atenção de uma multidão.
Agora, antes de explicar o que fazer durante os sete minutos, vamos abordar o elefante na sala. O nome dele é TED . A regra para cada palestra TED é se explicar em 18 minutos. Chris Anderson, o fundador da conferência, explicou que 18 minutos é a duração certa para as palestras, e eu tendo a concordar. Ou seja, se você for Bill Gates ou Elon Musk. No entanto, para 99% das pessoas no mundo dos negócios que precisam prender a atenção da multidão, eu reduziria para sete minutos.
Estou baseando essa regra em algumas descobertas interessantes minhas. Primeiro, quando criei a rotina matinal de sete minutos, estava relatando o que fiz em minha vida pessoal por duas décadas. Funciona. E, como 200.000 pessoas leram sobre até agora e milhares tentaram por si mesmas, é sobre o comprimento certo. Minha teoria é que os leitores foram atraídos para os sete minutos. Não é um período tão longo que seu trabalho vai sofrer ou você não pode se comprometer a fazê-lo de forma consistente, mas é o suficiente para se tornar verdadeiramente contemplativo. O mesmo período de tempo vale para apresentações, especialmente se você for um empresário. Em um mundo hiperconectado de textos e tweets, sete minutos é a hora certa para fazer uma afirmação.
Eu também dei centenas de palestras e sete minutos é o certo. Participei de dezenas e dezenas de sessões de startups ouvindo empresários explicando uma nova ideia. Nos primeiros minutos, você ainda está pensando na ideia. Depois de sete minutos, você começa a se desligar. Seu público quer que você explique a quantidade certa para envolvê-los.
Então, sete minutos para uma apresentação. Veja como fazer.
1. Antes de começar: Prepare.
O primeiro passo é decidir como você garantirá que a palestra durará sete minutos. Isso significa usar um cronômetro ou o timer do seu telefone. Significa planejar o que você vai dizer durante cada minuto da palestra, desde o primeiro minuto, o último minuto e tudo o mais. Com notas ou sem, com recursos visuais ou sem - a decisão é sua. Apenas certifique-se de usar todos os sete minutos. A única maneira de fazer isso é praticar e cronometrar. Encontre um local e algumas horas para que isso aconteça.
2. Um minuto: Chame a atenção deles.
Cada grande apresentação que eu já vi começou com um estrondo. É importante que esse 'estouro' realmente se relacione com o tópico ou ideia que você abordará. Uma animação rápida, um clipe de O escritório –O 'bang' não importa, apenas escolha algo que ocupe o primeiro minuto. Tempo. Pratique isso. Baixe o seu 'bang' perfeitamente. Quem estiver ouvindo deve estar pronto para ouvir o ponto principal. Porém, nunca comece com o ponto principal. As pessoas precisam de um período de adaptação ao seu estilo de falar, ao ambiente e até à iluminação. Você os está preparando para o tópico. A restrição de 60 segundos ajuda a aprimorar tudo.
3. Minuto dois: Resuma o tópico ou ideia em exatamente 60 segundos.
Agora, esqueça qualquer outra piada ou continuação. Você já tem a atenção de todos na sala. Agora certifique-se de usá-lo com sabedoria. Explique exatamente o que você está vendendo, sugerindo, explicando ou discutindo com o grupo na próxima janela de 60 segundos. Deixe-o bem polido, mas não excessivamente roteiro. Assista alguns Monólogos de Jimmy Fallon e observe como ele prende sua atenção. Ouça as palestras do TED. Veja como Steve Jobs trabalhava a sala com tanta eficácia. Siga esses modelos. Se você não conseguir explicar sua ideia em 60 segundos, precisará revisá-la para que possa ser explicada naquela janela.
4. Minuto três a seis: Dê-lhes a carne.
Se você seguiu meu conselho até agora, duas coisas aconteceram. As pessoas começaram a prestar atenção (o primeiro minuto) e ouviram a essência do seu ponto (minuto dois). Fique de olho no cronômetro porque, pelos próximos quatro minutos, você vai adicionar algum material de apoio. É aqui que você pode experimentar. Não há necessidade de seguir um plano de três pontos. Você pode ter três pontos ou oito. Você só precisa encaixar seus comentários de apoio em quatro minutos. E, o ponto realmente importante aqui é gastar o tempo com sabedoria. Dê-lhes estatísticas, citações, gracejos - o que for preciso.
5. Minuto sete: Resuma novamente.
Agora você está na reta final. É aqui que você precisa resumir o que disse. Você pode notar que minha regra para apresentações segue o encerramento com a rotina matinal de sete minutos. Isso é intencional. No seu último minuto, você está interrogando a multidão. Você os agarrou, deu a eles o resumo, provou o resumo, agora está fechando o negócio. Um minuto pode levar uma eternidade quando você já digeriu informações por seis minutos seguidos, então mantenha isso animado e rápido. Não perca a multidão fechando com uma história engraçada. Deixe-os com uma ideia para levar para casa. É disso que eles vão se lembrar.
E é isso. Você Terminou. Sete minutos. Se você estiver dando uma palestra em um clube de panificação ou simpósio nuclear, saiba que essa regra de apresentações ainda funciona porque tendemos a desligar tudo após sete minutos. Talvez você possa passar mais tarde para mais discussão (ou mais slides), mas saiba que você não vai deixar as pessoas fisgadas tanto quanto você fez em sete minutos.
Agora, você concorda em tentar pelo menos esta regra uma vez para uma apresentação? Pratique e aperfeiçoe, depois veja no que dá. Então, deixe-me saber se funcionou . Você pode se sentir à vontade para desafiar a ideia, o comprimento ou a estrutura. Basta postar comentários para que todos possam participar. E, se alguém quiser iniciar uma Conferência de 7 Minutos, fique à vontade. Apenas certifique-se de me convidar e seguir a fórmula. Estou animado para ver o que acontece.
