Faça uma ótima apresentação e você terá mais chances de ser promovido, vender produtos, conquistar clientes, envolver equipes, atrair investidores e ganhar visibilidade.
Em outras palavras, as apresentações são importantes. Mas como você constrói um que funcione?
Com base em meus 20 anos de pesquisa sobre persuasão, nove livros sobre habilidades de comunicação e inúmeras entrevistas com bilionários e CEOs que são considerados grandes oradores públicos, aqui estão sete idéias de apresentação que darão a você uma vantagem competitiva quando você estiver falando sobre qualquer assunto , Em qualquer campo:
1. Construa a história antes dos slides.
Os diretores de cinema premiados começam com o storyboard - escrevendo, esboçando e desenhando cada cena. Antes de abrir a ferramenta de apresentação de sua escolha (PowerPoint, slides do Google, Prezi, Apple Keynote), passe um tempo criando o arco da história da apresentação. Slides não são histórias; slides complemento a história.
Um arco de apresentação contém uma história de fundo. Descreva o mundo no qual seu cliente faz negócios ou como sua ideia de produto surgiu. Ele contém um herói - normalmente, seu cliente - e um vilão, um obstáculo que o herói deve superar. Por fim, contém uma solução: um final feliz quando sua ideia resolver o problema do cliente.
2. Defina o tema principal com antecedência e com frequência.
Uma apresentação não é um romance. Salvar sua conclusão para o final pode fazer os ouvintes gastarem muita energia cognitiva se perguntando para onde você está indo.
A sua ideia vai economizar dinheiro para eles? Ganhar dinheiro para eles? Facilitar a vida deles? Conte a eles com antecedência e com frequência.
Certa vez, trabalhei com uma equipe de vendas e marketing da Cisco Systems. Estávamos desenvolvendo uma mensagem para ajudar seus vendedores a vender um novo servidor poderoso.
Pesquisamos nosso público de profissionais de TI. O novo produto significaria menos tempo de inatividade, resolução de problemas mais rápida e implementação mais rápida para eles. Tornar suas vidas mais simples era um tema com o qual o cliente poderia se relacionar facilmente, e construímos toda a apresentação em torno dele.
3. Elimine pontos de bala inteiramente.
Steve Jobs nunca usou marcadores. Nem o atual CEO da Apple, Tim Cook. O CEO do Google, Sundar Pichai, e o CEO da Tesla, Elon Musk, também não os usam.
TED Talks também não permite pontos de bala em slides. Como Chris Anderson do TED escreveu em seu livro, 'aqueles slides clássicos do PowerPoint com um título seguido por vários pontos de frases longas são a maneira mais segura de perder a atenção do público por completo.'
O cérebro humano não dá atenção a coisas chatas. Os marcadores não são tão interessantes quanto as fotos.
4. Use mais fotos do que texto.
A neurociência tem uma regra bem estabelecida: imagens são mais poderosas do que texto. Se o seu público ouvir uma ideia entregue verbalmente, eles se lembrarão de cerca de 10 por cento do conteúdo. Se eles ouvirem a informação e ver uma foto, eles vão retém 65 por cento do conteúdo.
Tente seguir a regra 10-40, que desenvolvi depois de conversar com os designers que trabalharam nas apresentações de Steve Jobs. Nos primeiros 10 slides de uma apresentação, não escreva mais do que 40 palavras nos slides - total.
É um exercício difícil e vale a pena porque você tem que se concentrar em criar uma história em imagens - em vez de preencher slides com texto aleatório e nenhuma estrutura. Você não está eliminando totalmente o texto. Você está simplesmente fazendo com que seu público preste atenção.
5. Reinicie sua apresentação a cada dez minutos.
De acordo com estudos revisados por pares, dada uma apresentação de médio interesse (não muito entediante, não muito emocionante), as pessoas perderão o interesse após dez minutos. Ficamos entediados facilmente!
Não se preocupe. Existem maneiras de reconquistar seu público quando o interesse dele começa a diminuir:
- Conte uma história que destaque o tema da apresentação.
- Faça perguntas para envolver o seu público.
- Mostre um produto ou faça uma demonstração.
- Convide um segundo palestrante para fazer a próxima seção da apresentação.
6. Crie momentos incríveis.
Steve Jobs costumava encerrar as apresentações com 'mais uma coisa'. A surpresa foi planejada com antecedência e bem ensaiada.
Jobs era um showman. Suas apresentações eram como performances e, como grandes shows, tinham reviravoltas ou choques. Eu chamo isso de 'momento uau'. É o que as pessoas vão se lembrar muito depois do fim da apresentação.
Deve ser inesperado. Certa vez, Bill Gates soltou mosquitos no auditório durante uma palestra do TED sobre como a malária se espalha, e isso foi tudo que as pessoas comentaram durante o resto da conferência.
Todos esperavam slides de Bill Gates. Eles não esperavam insetos vivos.
7. Pratique mais do que nunca.
Dou aulas em uma classe anual de incorporadores imobiliários em um curso de educação executiva altamente seletivo na Universidade de Harvard. Aqueles que praticam suas apresentações finais se destacam. Eles são menos propensos a tropeçar em suas palavras, fazer um contato visual mais forte e são mais confiantes.
Para apresentações realmente importantes, ensaie todo o deck do início ao fim pelo menos 10 vezes. Descobri que isso faz uma grande diferença. Vinte é ainda melhor.
Você pode ter a melhor ideia do mundo, mas se não puder apresentá-la de uma forma que capture a imaginação, ela não terá a visibilidade que merece. Para empreendedores e líderes de negócios, a capacidade de fazer uma apresentação inspiradora é uma vantagem competitiva.
