Você pode ser brilhante e criativo, mas se não administrar seu tempo com eficácia, não terá sucesso.
'Tudo o que você quer fazer no trabalho requer tempo', escreve Brian Tracy em seu livro Domine o seu tempo, domine a sua vida . 'A única maneira de você ter tempo suficiente para fazer as coisas que podem realmente fazer a diferença em seu trabalho é conservando o tempo que você normalmente gastaria fazendo outra coisa.'
Comece abordando os sete fatores que perder tempo . Aqui está um conselho útil:
1. E-mail, telefone e texto
“Quando o telefone toca e o e-mail apita, sua linha de pensamento se quebra e você se distrai”, escreve Tracy.
O que fazer: Reserve períodos do dia em que não permita interrupções.
2. Visitantes inesperados
Quando alguém aparece inesperadamente em seu escritório ou estação de trabalho, essa pessoa interrompe seu trabalho e prejudica sua eficácia.
O que fazer: “Levante-se rapidamente quando visitantes indesejáveis vierem ao seu local de trabalho, como se você estivesse acabando de sair”, escreve Tracy. 'Diga à perda de tempo que você está realmente atolado hoje e que tem muito o que fazer.' Em seguida, afaste o visitante de sua área de trabalho e retorne à tarefa em questão.
3. Reuniões
Você já sabe disso: muitas reuniões são uma perda de tempo.
O que fazer:
- Agende reuniões apenas pelo período de tempo que você realmente precisa. Não há razão para que as reuniões precisem ser reservadas por uma hora. Pergunte a si mesmo: O que posso realizar em 10 minutos?
- Definir objetivos. Como é o sucesso? Apenas articulando um estado final desejado você pode construir os elementos de sucesso. Na verdade, cada decisão que você tomar - de onde realizar a reunião a quem convidar até como facilitar - deve ser baseada em como você responde a essa pergunta.
- Crie uma agenda. Depois de definir os objetivos, as melhores reuniões são cuidadosamente planejadas para alcançá-los. A palavra antiquada para este design é cronograma , mas você precisa fazer mais do que criar uma lista com marcadores de conteúdo. Você deve estruturar sua reunião para ter um fluxo que faça sentido, criar oportunidades para que os participantes ... bem, participem e administrem o tempo para que você faça tudo.
4. Combate a incêndios
Você conhece o exercício (de incêndio): 'Apenas quando você se acomoda para trabalhar em um projeto importante, algo totalmente inesperado acontece que o afasta de sua tarefa principal, por alguns minutos ou mesmo por horas.'
O que fazer: Pense antes de agir. Tracy aconselha que você respire fundo, se acalme e permaneça objetivo. Aproveite o tempo para descobrir o que aconteceu. Seja claro sobre o problema antes de agir. '
5. Procrastinação
Tracy odeia isso. 'A procrastinação não é apenas um ladrão de tempo ... é um ladrão de vida', escreve ele. 'Sua capacidade de parar de procrastinar e continuar com o trabalho pode mudar sua vida.'
O que fazer: Salame e queijo! Às vezes, a melhor maneira de completar um grande projeto é pegar uma pequena fatia (como salame) e completar apenas aquela peça. Ou pratique a técnica do queijo suíço, tratando sua tarefa como um bloco de queijo - 'Faça furos, selecionando uma parte de cinco minutos do trabalho', diz Tracy - e concluindo.
6. Socializar
Até 75 por cento do trabalho é gasto interagindo com outras pessoas. Infelizmente, pelo menos metade desse tempo é gasto em socialização.
O que fazer: Organize-se para se reunir com os amigos do trabalho nos intervalos para o café, almoço e depois do trabalho.
7. Indecisão
Cada vez que você adia uma decisão ou gasta muito tempo tomando uma decisão, você perde tempo - e adia a ação.
O que fazer: Decida se a decisão cabe a você (nesse caso, você deve tomá-la rapidamente) ou se deve ser delegada ou escalonada. Se outra pessoa tomar a decisão, peça uma resposta rápida.
“Lembre-se de que você só pode fazer uma coisa de cada vez”, escreve Tracy. 'Essa coisa deve ser a coisa mais importante que você pode fazer neste minuto.'
