Um estudo de viabilidade é feito por uma organização para determinar se uma determinada ação faz sentido do ponto de vista econômico e operacional. Esse estudo é geralmente projetado para fornecer uma visão geral das questões essenciais relacionadas a um curso de ação que está sendo considerado. O objetivo é testar a viabilidade de um curso de ação proposto e identificar quaisquer questões de 'sucesso ou fracasso' que poderiam argumentar contra a ação que está sendo tomada ou sugerir que um resultado bem-sucedido era improvável.
As empresas consideram útil conduzir um estudo de viabilidade sempre que anteciparem uma importante decisão estratégica. Por exemplo, uma empresa pode realizar um estudo de viabilidade para avaliar uma proposta de mudança de local, a aquisição de outra empresa, a compra de um equipamento importante ou um novo sistema de computador, a introdução de um novo produto ou serviço ou a contratação de funcionários adicionais . Um estudo de viabilidade é aconselhável como meio de estudar completamente uma ação antes de executá-la. Isso permite que os gerentes tenham a oportunidade de avaliar totalmente o impacto que quaisquer mudanças importantes que eles considerem podem ter antes de implementá-las.
Como David E. Gumpert, escreveu em seu livro Como realmente criar um plano de negócios de sucesso , 'Embora [um estudo de viabilidade malsucedido] possa parecer um fracasso, não é. O fracasso teria sido se você tivesse investido o seu próprio dinheiro e o de outros e o perdido devido a barreiras que não pesquisou antecipadamente. '
ETAPAS PARA CONDUZIR UM ESTUDO DE VIABILIDADE
O principal objetivo de um estudo de viabilidade é determinar se um determinado plano de ação tem ou não probabilidade de produzir o resultado esperado - isto é, se funcionará ou não e se vale ou não a pena fazê-lo economicamente. Embora o objetivo principal do estudo seja mostrar os resultados de ações específicas, ele deve começar com uma avaliação de toda a operação.
Um bom estudo de viabilidade analisaria os pontos fortes e fracos de uma empresa, sua posição no mercado e sua situação financeira. Também incluiria informações sobre os principais concorrentes de uma empresa, principais clientes e quaisquer tendências relevantes do setor. Esse tipo de visão geral fornece aos proprietários e gerentes de pequenas empresas uma visão objetiva da situação atual e das oportunidades da empresa. Ao fornecer informações sobre as necessidades do consumidor e a melhor forma de atendê-las, um estudo de viabilidade também pode levar a novas ideias para mudanças estratégicas.
A segunda parte de um bom estudo de viabilidade deve enfocar o plano de ação proposto e fornecer uma estimativa detalhada de seus custos e benefícios. Em alguns casos, um estudo de viabilidade pode levar a administração a determinar que a empresa pode obter os mesmos benefícios por meios mais fáceis ou mais baratos. Por exemplo, pode ser possível melhorar um sistema de arquivamento manual em vez de comprar um novo banco de dados computadorizado caro. Se o projeto proposto for considerado viável e desejável, as informações fornecidas no estudo de viabilidade podem ser valiosas na implementação. Ele pode ser usado para desenvolver um plano estratégico para o projeto, traduzindo ideias gerais em metas mensuráveis. Os objetivos podem então ser subdivididos para criar uma série de etapas concretas e delinear como as etapas podem ser implementadas. Ao longo do processo, o estudo de viabilidade mostrará as várias consequências e impactos associados ao plano de ação.
Em alguns casos, uma empresa pode desejar contratar um consultor qualificado para realizar um estudo de viabilidade. Para poder fornecer uma análise significativa dos dados, o consultor escolhido deve ter experiência no setor. Também é importante para as pequenas empresas designar uma pessoa interna para ajudar a coletar informações para o estudo de viabilidade. O proprietário da pequena empresa deve se certificar de que os responsáveis pelo estudo tenham acesso total à empresa e às informações específicas de que precisam.
BIBLIOGRAFIA
Capko, Judy e Rebecca Anwar. 'Estudos de viabilidade podem ajudá-lo a controlar seu destino.' American Medical News . 23 de setembro de 1996.
Gumpert, David E. Como realmente criar um plano de negócios de sucesso . Quarta edição. Lauson Publishing Company, 2003.
Phillips, Joseph. Guia de estudo profissional de gerenciamento de projetos PMP . McGraw-Hill Professional, 22 de dezembro de 2003.
'Pese os benefícios, considere os custos.' Dallas Business Journal . 23 de junho de 2000.
