Nota do editor: A colunista da Inc.com Alison Green responde a perguntas sobre o local de trabalho e questões de gerenciamento - tudo, desde como lidar com um chefe microgerenciador até como falar com alguém de sua equipe sobre odores corporais.
Um leitor escreve:
Eu trabalho em um escritório de campo de 8 pessoas de uma grande organização sem fins lucrativos nacional. Nosso escritório está atualmente no meio de uma importante iniciativa de colaboração que tem colocado demandas crescentes no tempo de nosso Diretor Executivo (meu chefe). Meu chefe está tão ocupado cultivando relacionamentos com voluntários e financiadores que gasta menos tempo no gerenciamento diário da organização. O moral está baixo, pois as pessoas estão se sentindo muito fracas.
Nos últimos meses, meu chefe confiou cada vez mais em um de meus colegas para lidar com as responsabilidades de gerenciamento do dia a dia. De muitas maneiras, meu colega se tornou um vice-diretor de fato. Respeito minha colega, mas fiquei furioso ao saber que meu chefe deu a ela um rascunho de meu plano de trabalho anual para feedback, sem me avisar primeiro. Fiquei particularmente chateado porque meu chefe me deu responsabilidades adicionais com base no feedback de meu colega de me envolver na discussão. O desenvolvimento do plano de trabalho sempre foi uma atividade do gerente do funcionário no passado. Estou fora da linha por me sentir chateada por ele ter compartilhado meu plano de trabalho com ela sem antes me dizer? Não me importo com a opinião dela, mas estou chateado com a falta de comunicação e agora tenho dúvidas sobre como meu desempenho será monitorado e por quem.
Soa como seu chefeprecisaalguém em uma posição de tipo vice-diretor, pelo menos por agora. Não é bom para ninguém se o diretor executivo não tem tempo suficiente para a gestão do dia a dia. E parece que esse colega é alguém cujas habilidades ele respeita, então não é incomum que ele se apoie nela nessa situação.
No entanto, ele claramente poderia ter feito um trabalho melhor em comunicar isso. Na verdade, há uma boa chance de que sua colega esteja pensando isso; afinal, ela foi colocada em uma posição potencialmente incômoda, sendo solicitada a dividir partes da carga administrativa sem que o chefe explicasse isso a ninguém.
Meu conselho é que você fale com seu chefe e diga que não percebeu que ele incluiria sua colega em seu plano de trabalho e peça sua orientação sobre como você deveria ver o papel dela. Vocêsdevonão fique na defensiva ao dizer isso, tanto no tom quanto na formulação. Não soe como se você estivesse se opondo a isso; você está apenas procurando informações. (Você não quer dar a seu chefe a impressão de que seu ego está atrapalhando sua capacidade de apreciar que esta pode ser uma maneira inteligente de ajudá-lo a administrar seu tempo. Além disso, se ele está realmente prestes a anunciar que está se tornando o vice-diretor, soando na defensiva definirá um tom que pode tornar seu relacionamento com os dois mais difícil do que o necessário.)
Francamente, se você respeita essa colega e acha que ela pode fazer um bom trabalho como gerente, seria tão ruim se ela se tornasse formalmente sua vice? Você mencionou que o moral está sofrendo porque seu chefe não tem tempo suficiente para administrar. Isso pode ser uma solução para isso, dependendo das habilidades de seu colega de trabalho como gerente.
Na verdade, uma vez fui promovido para um emprego dessa forma. Meu chefe tinha muito trabalho em seu prato e precisava desesperadamente de outra pessoa para lidar com o gerenciamento diário da organização, então me tornei o segundo em comando para liberar seu tempo. Acontece que eu adorei todo o trabalho que ele odiava e prestei atenção às coisas que ele evitou, então foi uma vitória para todos ... exceto para as pessoas que não se adaptaram bem a ter um colega como seu Gerente. Não fique nesse grupo, se essa for a direção que isso tomará.
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