Você trabalhará melhor quando encontrar e se ater a hábitos que funcionem melhor para você. Você não pode usar todos hábito produtivo sobre o qual você leu. As pessoas mais bem-sucedidas que você conhece se apegam a hábitos que produzem mais resultados. Você pode alcançar um alto desempenho se se concentrar nas coisas certas no momento certo. Aqui estão cinco maneiras de fazer mais a cada semana.
1. Um dia produtivo começa com uma mente focada.
As distrações começam como um pensamento. Não permita que sua mente divague nos horários de pico. Você não quer ficar desorganizado quando deveria se concentrar em seu trabalho. É muito difícil se concentrar e ser produtivo quando você está constantemente distraído. Uma mente organizada pode realizar a maioria das coisas em pouco tempo porque você se perde no processo de trabalho.
Uma das melhores maneiras de manter o foco é encontrar uma posição confortável em sua mesa e não se permitir mover ou se distrair facilmente. Fique longe de distrações físicas e concentre seus pensamentos na tarefa. Depois de um tempo, sua energia mental será canalizada completamente para o seu trabalho até que ele esteja concluído.
Uma mente desorganizada, por outro lado, rouba de você a capacidade de mergulhar completamente em suas tarefas para concluí-las a tempo. Suas escolhas, decisões e capacidade de ser criativo também sofrem quando sua mente está em um estado invasivo. Você também pode se distrair facilmente ao realizar tarefas insanamente fáceis ou extremamente difíceis.
2. Domine seu tempo para dominar sua vida.
Você tem uma média de 2.400 minutos todas as semanas para si mesmo. O tempo é o seu ativo mais valioso no trabalho. E o tempo gasto nunca pode ser recuperado. Muito pode ser alcançado todas as semanas se você souber o que está fazendo a qualquer momento.
Pessoas ultraprodutivas se concentram em fazer muito a cada minuto que têm à sua disposição. Aloque tempo para cada tarefa que você precisa realizar todos os dias. Cada tarefa do dia deve ser alcançável, realista e com limite de tempo. A restrição de tempo o levará a se concentrar e ser mais eficiente.
Não se esqueça de permitir que o tempo de inatividade entre as tarefas seja atualizado. Faça uma caminhada curta, leia um livro ou ouça um podcast. Escolha uma atividade de limpeza mental que funcione melhor para você. Seu cérebro precisa de uma pequena pausa para se recuperar, e então você está pronto para passar para outra tarefa.
3. Suas tarefas semanais devem contribuir para um objetivo maior.
Descubra como suas tarefas diárias se encaixam em objetivos e aspirações maiores de seu negócio ou projeto para mantê-lo motivado para concluir o que você inicia a cada semana. Se você não consegue encontrar um motivo pelo qual seu trabalho é importante, a probabilidade de deixar tarefas por fazer até a próxima semana será muito alta.
De acordo com Charles Duhigg , autor de Mais inteligente, mais rápido, melhor , lembrando-nos de como uma pequena ação se encaixa em um objetivo maior, fica mais fácil vincular nossos pequenos esforços a aspirações mais significativas.
Essa descoberta pode ajudá-lo a completar até as tarefas mais entediantes do dia, porque você sabe que é parte de algo maior do que você. Sua contribuição pode ajudar sua empresa a atingir suas metas mensais ou anuais.
4. Concentre-se no 1 coisa que precisa ser feita todos os dias úteis.
Provavelmente, você tem muito a fazer todos os dias, mas provavelmente não está concluindo todas as tarefas durante o dia. Reserve os primeiros 30 minutos de cada dia para programar o que precisa ser feito durante o dia.
Qual é a tarefa muito importante em sua agenda que precisa ser feita hoje? Descubra isso logo de manhã. Comece o dia lidando com tarefas de alto valor que você pode concluir pela manhã. Isso o manterá motivado para concluir a próxima tarefa a tempo.
Use a mesma mentalidade para lidar com tarefas difíceis amanhã e no resto da semana. Faça as tarefas mais difíceis na hora mais produtiva. A maioria das pessoas consegue fazer muitas coisas antes do meio-dia. Descubra o momento que traz o melhor de você e concentre-se em fazer as coisas naquele momento.
5. Não trabalhe em uma tarefa mais de uma vez.
Não deixe as coisas em espera apenas para lidar com elas novamente mais tarde. Aprenda a lidar com as tarefas recebidas uma vez e siga em frente. Quantas vezes você abriu o mesmo e-mail apenas para fechá-lo e abri-lo novamente em outro momento? Não salve um e-mail ou telefonema para tratar mais tarde.
Quando algo novo chama sua atenção, se não estiver em sua lista de atividades durante o dia, você deve delegar ou responder, se não demorar mais do que alguns minutos para respondê-lo. Se demorar mais de cinco minutos, é melhor agendá-lo para outro horário ou dia. Você não quer se distrair enquanto está no fluxo.
