Minha prática de ioga me ensinou o poder da atenção plena e como treinar minha mente para focar mais no momento presente. Esse nível de concentração é útil ao fazer poses de equilíbrio desafiadoras e inversões, quando uma mente errante é como uma rajada repentina de vento que pode facilmente me fazer tombar.
Para muitos de nós, é uma batalha diária para fique focado e engajado quando somos bombardeados por interrupções e distrações ao longo do dia de trabalho, como e-mails, mensagens de texto, mensagens instantâneas e redes sociais. Parece que nunca há tempo suficiente durante o dia para fazer o que precisamos fazer.
O gerenciamento do tempo é algo contra o qual todos nos negócios lutam e costuma ser a principal causa de estresse relacionado ao trabalho. Então, como você pode manter sua mente focada e melhorar a forma como você administra seu tempo? Você precisa assumir o controle do seu calendário - em vez de ser controlado por ele.
A chave é trabalhar em intervalos. É aqui que você se concentra inteiramente em um trabalho ou tarefa específica, sem distrações ou interrupções, por um breve período de tempo. Em seguida, você segue com um período de intervalo designado, onde permite que seu cérebro recarregue ou dê um retorno para as pessoas que precisam de algo de você.
Este ciclo de trabalho e descanso foi popularizado como a técnica Pomodore como uma maneira fácil de manter sua mente afiada e energizada e ajudá-lo a realizar mais em menos tempo. A 2011 científico estudar na revista Cognition endossou essa abordagem de trabalho e descanso. Ele descobriu que o desempenho diminuiu gradualmente quando as pessoas trabalham 50 minutos seguidos em uma tarefa e descobriu que elas eram mais produtivas se fizessem dois intervalos curtos no mesmo período de tempo.
Veja como funciona a técnica Pomodore:
Trabalhe em intervalos de 25 minutos.
Você divide seu dia de trabalho em blocos de 25 minutos separados por intervalos de cinco minutos. Defina um cronômetro e trabalhe sem parar durante o período de 25 minutos, sem interrupções. O segredo é se concentrar na tarefa até o tempo expirar e depois fazer uma pausa.
Quando faço isso, fecho minha porta, fecho meu navegador da web e desligo todas as notificações em meu computador. Também descobri que as ferramentas do Google oferecem extensões chamadas StayFocusd e Bock Site que podem bloquear sites escolhidos do Chrome por períodos específicos de tempo, para que você não se distraia. Além disso, desligo o som do meu telefone e o coloco em um lugar onde não posso ver.
Reserve 5 minutos para limpar sua mente.
Quando chegar a hora do seu intervalo de cinco minutos, é importante dar ao seu cérebro um tempo merecido. Eu uso minhas pausas para ajudar a limpar minha mente. Eu saio para uma caminhada rápida, pego algo para comer, faço alguns alongamentos ficando de pé e me movendo um pouco, ou simplesmente fecho meus olhos para uma rápida meditação de limpeza da mente. Outra coisa que gosto é de criar playlists no Spotify. Descobri que é uma ótima maneira de aumentar minha energia quando ouço uma ótima música e, então, posso ouvi-la quando começo a me concentrar no trabalho novamente.
Repita o padrão.
Você pode repetir o padrão até completar quatro pomodoros, então você faz pausas mais longas de cerca de 15 a 20 minutos. Tente fazer isso por 30 dias, mesmo que seja apenas uma rodada por dia, até que você possa construir para outra e depois outra. Monitore se você é capaz de realizar mais do que normalmente faz em seu dia de trabalho ou se conseguiu reduzir algumas de suas horas extras.
Se você achar que 25 minutos é muito desafiador, comece com um tempo de trabalho mais curto (como 15 a 20 minutos) e intervalos de descanso mais longos (10 minutos) até ficar mais confortável com o ciclo e sentir que pode realizar o que se propôs a fazer .
Esses intervalos de descanso e trabalho são chamados de 'pomodoros'. Pense nisso como um treinamento intervalado ou pequenas séries de exercícios que você faz na academia, exceto que este é um exercício mental de foco e controle sobre o que você está fazendo pode completá-lo.
Nos dias de hoje, com cada vez mais automação, é importante ensinarmos nossos cérebros a não depender tanto da tecnologia ou esperar ser estimulados por notificações e alertas. Temos que praticar como nos conectar aos nossos pensamentos e garantir que nos concentremos na tarefa em mãos por nossa própria iniciativa e capacidade cognitiva.
Lembre-se de que você não precisa trabalhar mais para ser mais produtivo. O segredo é trabalhar de maneira mais inteligente e, ao focar na atenção plena no trabalho, você pode utilizar melhor todas as suas capacidades mentais para fazer mais em menos tempo e se sentir melhor no geral.
