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Meu chefe continua me enviando e-mails no fim de semana

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Nota do editor: a colunista da Inc.com Alison Green responde a perguntas sobre o local de trabalho e questões de gestão - tudo, desde como lidar com um chefe de microgerenciamento sobre como conversar com alguém de sua equipe sobre o odor corporal.

Um leitor escreve:

Eu trabalho das 9 às 5 na indústria criativa. Estou bastante abaixo na hierarquia, por assim dizer. A empresa contratou recentemente alguém para ser meu novo chefe. Ele agora começou a me enviar e-mails nos fins de semana e espera que eu responda imediatamente. Recebo e-mail de trabalho no meu celular pessoal (pelo qual pago a conta), mas posso realmente esperar que eu responda a questões de trabalho no fim de semana que honestamente poderiam esperar até segunda-feira? Como faço para abordar esse problema com meu chefe sem causar aborrecimento?

Bem, primeiro, você tem certeza de que seu novo chefe realmente espera que você responda imediatamente? Muitas pessoas, inclusive eu, gostam de fazer algum trabalho no fim de semana, mas isso não significa que esperamos respostas imediatas aos nossos e-mails.

Agora, obviamente, se seu chefe está dizendo coisas como 'me avise hoje' ou acompanhando no domingo por que você ainda não respondeu ao e-mail que ele enviou no sábado, então é bastante claro que ele espera respostas durante o final de semana. Mas, se esse não for o caso, eu a) ignoro os e-mails até que você esteja de volta ao trabalho na segunda-feira, ou b) pergunto a ele - como em: 'Ei, estou supondo que está bom para mim esperar para responder aos e-mails enviados no fim de semana até voltar ao trabalho na segunda-feira, a menos que seja uma emergência. Avise-me se não for o caso. '

Só isso pode resolver o problema. Mas se isso não acontecer - se o seu gerente deixar claro que ele realmente espera respostas no fim de semana - então você tem as opções usuais: aceitar ou tentar mudá-lo.

Se você quiser tentar mudá-lo, isso significa falar com seu gerente. Diga algo como: 'É novo para mim responder a e-mails de trabalho no fim de semana; nós normalmente não fizemos isso. Não me importo de responder ocasionalmente se for uma emergência, mas me pergunto se há uma maneira de guardar todo o resto para quando eu voltar ao trabalho. Eu uso os finais de semana para recarregar as baterias, de modo que estou atualizado na segunda-feira, e muitas vezes estou em algum lugar onde não posso responder facilmente aos e-mails de trabalho. '

Você não quer dizer isso em um tom de reclamação, como o subtexto é 'Eu odeio meu trabalho e me ressinto quando me pedem para pensar sobre isso nos fins de semana'. Você quer que seu tom transmita 'Nós dois somos profissionais aqui e, obviamente, ambos reconhecemos o valor do tempo longe do trabalho, então vamos resolver isso'.

Isso pode resolver o problema ou, pelo menos, reduzir o número de e-mails. (A propósito, certifique-se de reconhecer a diferença entre recebendo e-mails no fim de semana e espera-se que responder para eles no fim de semana. Se o seu gerente estiver trabalhando no fim de semana, não é razoável pedir que ele não envie um e-mail para você. Em vez disso, o que você quer é um entendimento de ambos os lados de que você não responderá até segunda-feira e um acordo de que está tudo bem.)

No entanto, se o seu gerente lhe disser isso, sim, na verdade você estão esperado para responder a e-mails no fim de semana, então você precisa decidir se deseja o trabalho nesses termos, sabendo que isso faz parte do pacote. Os empregos mudam com o tempo, especialmente quando um novo gerente chega, e se ele quiser exigir isso, no final das contas a decisão é dele.

Algumas pessoas também dirão para você tentar coisas como remover seu e-mail comercial do telefone (o que não é uma má ideia) ou dizer ao seu gerente que você estará em algum lugar sem acesso à Internet no fim de semana. Essas são opções, se você quiser, mas prefiro ver você abordar isso de frente e tentar se alinhar com as expectativas de cada lado.

Portanto, comece com uma conversa. Você aprenderá muito com isso e poderá decidir como proceder.

Quer enviar sua própria pergunta? Mande para alison@askamanager.org .