Ser produtivo é uma coisa ótima. Não só isso aumente sua autoconfiança e sensação de bem-estar, também pode torná-lo mais eficaz e sua empresa mais lucrativa. A recompensa final por manter o foco e ser produtivo é ter mais tempo livre para você. E quem não quer mais tempo livre?
Todo mundo atinge baixas de produtividade, o que é normal, desde que não durem muito. Aqui estão 15 maneiras de aumentar sua produtividade.
Não sabe por onde começar?
1. O primeiro passo é criar uma lista de tarefas pendentes. Qual é a melhor hora para criar uma lista de tarefas? No final do seu dia de trabalho, enquanto tudo ainda está fresco em sua mente ou no domingo à noite, após (espero) um fim de semana repousante. Isso permite que você feche completamente o trabalho quando estiver em casa durante a noite ou no fim de semana e comece a correr com sua lista em mãos na manhã seguinte. É sempre uma boa ideia manter algum papel à mão durante o dia de trabalho para fazer anotações e adicionar coisas à sua lista de tarefas. Isso permite que você desanuvie sua mente, colocando esses pensamentos no papel, para que possa continuar a se concentrar na tarefa em questão.
2. A próxima etapa é escolher uma tarefa difícil e possivelmente mais longa em sua lista para concluir primeiro. A sensação de realização que você experimenta ao marcar algo realmente difícil em sua lista ajuda a definir o tom para as tarefas mais fáceis de seguir. Eles vão parecer um passeio no parque depois que você lidar com as coisas difíceis.
Quando é o melhor momento para ser produtivo?
3. Muito disso depende de quem você é como pessoa. Muitas vezes é sugerido que levantemos cedo e trabalhemos enquanto as coisas ainda estão tranquilas - menos conversas no escritório, menos interrupções, apenas paz e solidão. Embora esse conselho seja bom para alguns, não é bom para todos - nem todos somos madrugadores. Você precisa cavar fundo e descobrir quando vocês são mais produtivos. Talvez seja mais perto do meio-dia quando você começa a sentir os impulsos de estar vivo e ser capaz de produzir. O ponto aqui é: não force sua lista de tarefas durante os momentos em que tende a ser o menos produtivo - escolha aqueles momentos em que você funciona da melhor maneira. Guarde tarefas fáceis para as horas menos produtivas do dia.
Bateu na parede?
4. Dê um passeio lá fora e tome um pouco de ar fresco. Mesmo uma caminhada de cinco minutos pode acordá-lo e fazer com que se sinta rejuvenescido o suficiente para voltar ao trabalho.
5. Reserve um tempo para limpar e organizar sua mesa e talvez redecorar. Às vezes, a desordem, a poeira e o teclado realmente sujo podem ser uma distração. É incrível como limpar sua mesa e torná-la um lugar bonito e organizado para trabalhar pode aumentar sua produtividade. Considere uma nova cadeira ou adicionar algumas plantas ou um peixe em uma tigela pequena. A pesquisa provou que a simples adição de uma planta pode aumentar a produtividade em 15 por cento.
6. Dedique algum tempo para navegar na Web - pesquise coisas que sejam do seu interesse. A pesquisa mostrou que se você fizer uma pequena pausa para navegar na Web - digamos de cinco a 15 minutos - você se sentirá revigorado e pronto para voltar ao trabalho. Você pode até encontrar uma nova inspiração e pensar em uma nova maneira de superar as tarefas atuais.
7. Experimente o riso. Assista a alguns esquetes de Saturday Night Live ou algum outro show de comédia de que você goste, mesmo que por apenas cinco minutos. O riso aumenta a produtividade e faz você se sentir mais feliz também.
8. Fique em pé em sua mesa, alongue-se e tente respirar profundamente por pelo menos cinco minutos. Uma boa receita para respirar profundamente: inspire pelo nariz enquanto conta lentamente até 7; prenda a respiração por outra contagem lenta até 7; e, em seguida, expire lentamente pela boca, contando lentamente até 7. Passe por esse processo de 7 a 10 vezes. Agora, dê um tapinha nas próprias costas por completar sua primeira sessão de meditação e porque você se sente muito melhor e pode voltar ao trabalho.
9. Faça uma pausa para o lanche - a variedade rica em proteínas e fibras. Esse tipo de lanche - pesquise ideias na Web - dará a você o impulso cerebral de que você precisa para aumentar a produtividade. Lanches açucarados e ricos em carboidratos simplesmente o deixam para trás e aumentam a probabilidade de você querer tirar uma soneca em vez de trabalhar.
10. Mantenha-se hidratado. Quanto mais você envelhece, mais difícil é sentir que está com sede. A desidratação pode causar sonolência, confusão, irritabilidade e outros efeitos colaterais (outra ótima oportunidade de pesquisa na Web). Qual a melhor forma de se hidratar? Água - mantenha-o sempre à mão e continue bebendo. Isso o ajudará a manter seu foco, ficar acordado e manter sua produtividade em alta.
11. Se sua parede ainda estiver erguida, tente tirar uma soneca por até 20 minutos. Sim, você leu certo. Vá para o seu carro, sofá ou outro lugar onde se sinta confortável - e tire uma soneca. Cochilos de apenas 15 minutos podem aumentar o estado de alerta, melhorar seu humor e fazer sua produtividade fluir novamente.
Você faz multitarefa?
12. Não faça isso. A pesquisa mostrou que a multitarefa pode ser um esmagador de produtividade, causando perda de tempo e mais erros. Aumente a sua produtividade concentrando-se em uma tarefa de cada vez, em vez de alternar entre tarefas. Ocasionalmente, você terá que trocar de tarefa se algo quente bater em sua mesa. Apenas faça isso a exceção e não a norma. Melhor colocar aquele item importante no topo da sua lista de tarefas e terminar o que você estava fazendo primeiro, evitando assim que sua produtividade termine com uma parada brusca.
Se nada parece estar funcionando
13. Às vezes, o problema são as distrações constantes. Desligue o ping de e-mail, coloque um Sinal de Não Perturbe na porta do escritório ou use fones de ouvido para evitar ruídos. A pesquisa mostrou que cada distração pode causar um atraso de até 20 minutos na produtividade. Isso pode realmente aumentar, com várias distrações diminuindo a produtividade significativamente.
14. Tire férias. Não apenas um fim de semana prolongado - um real férias longe de tudo. Se você puder, leve algumas semanas. Duas semanas é o ideal para uma recuperação completa do estresse do trabalho. É incrível como o tempo real longe do trabalho pode lhe dar uma perspectiva totalmente nova e as pesquisas mostram que mesmo férias de uma semana aumentam o tempo de reação e a produtividade.
15. Último recurso. Talvez você esteja tendo problemas com a produtividade porque simplesmente não gosta mais do que está fazendo. Pense em sua escolha de trabalho atual - ela ainda está ressonando com você? Você já se sentiu animado com o seu trabalho? Se a resposta for não, pode ser hora de encontrar um novo emprego ou carreira inteiramente. Se você conseguir encontrar sua verdadeira paixão na vida, sua produtividade irá às alturas sem que você sequer tente.
