Inúmeras pessoas foram repentinamente lançadas no mundo do trabalho remoto. E com o maior incentivo para manter distância social, muitos são forçados a trabalhar em casa.
Como autor e consultor, tive o privilégio de trabalhar principalmente em casa nos últimos cinco anos. Eu chamo isso de privilégio porque esse acordo me economizou milhares de dólares apenas em custos de transporte, junto com milhares de horas de tempo precioso.
Mas, embora trabalhar em casa ofereça muitas vantagens tremendas, também oferece alguns desafios únicos. Aqui estão sete dicas para ajudar aqueles que trabalharão em casa no futuro próximo:
Tenha um espaço de trabalho dedicado.
Um dos maiores desafios de trabalhar em casa são todas as distrações: sua família. Seus animais de estimação. Sua cozinha.
É por isso que é extremamente importante ter um espaço de trabalho dedicado. Se você tem espaço para um escritório em casa separado, perfeito. Mas mesmo que não o faça, você pode fazer o vencimento com uma pequena escrivaninha ou mesa. O segredo é usar um cômodo onde você possa fechar a porta e conseguir um pouco de solidão.
Não é possível em seu lugar? Em seguida, invista em um bom par de fones de ouvido com cancelamento de ruído ... ou encomende alguns protetores de ouvido descartáveis.
Programe 'horário de trabalho'.
Uma das melhores coisas sobre trabalhar em casa é o controle que ele oferece sobre sua própria programação. Mas é fácil ficar sem tempo ou energia para trabalhar sem uma boa estrutura no local.
Se você for como eu, sua mente funciona melhor de manhã - depois de uma xícara de café (ou duas). Mas você pode escolher começar o dia com um treino ou executando recados pessoais e, em seguida, focar no trabalho à tarde ou à noite. Com um pouco de tempo e prática, você pode descobrir o que funciona melhor para você.
Igualmente importante é agendar um horário para interromper o trabalho. O perigo de trabalhar em casa é que o trabalho e a vida pessoal começam a se misturar e você começa a sentir que está sempre 'ligado'. Isso pode ser muito prejudicial à saúde.
Para ajudar com isso, escolha um horário com antecedência para 'fazer check-out' do trabalho. Mesmo que o check-out seja simplesmente mental, ele ajudará a fornecer a separação de que você precisa para manter um equilíbrio saudável entre a vida profissional e a pessoal.
Programe um tempo para um trabalho focado também.
Além de agendar seu horário de trabalho geral, você também deve agendar um horário para trabalho focado, ou seja, trabalhar sem a distração do e-mail, Slack ou outras mensagens instantâneas, ou notificações constantes de seu telefone.
Eu faço isso agendando o que chamo de trabalho 'de cabeça para baixo', qualquer trabalho focado que requer pensamento profundo ou fluxo, para 9:30 e 12:00. Durante o tempo de foco, silencio minhas notificações e me concentro na (s) tarefa (s) em questão.
Use o 'tempo de inatividade' para e-mail e reuniões.
Portanto, se você usa o horário nobre para um trabalho focado, quando deve responder a e-mails e fazer reuniões?
Pessoalmente, gosto de dedicar cerca de 20 minutos no início da manhã para revisar e-mails. Mas eu só respondo se for urgente; caso contrário, faço isso à tarde. Isso me dá tempo para deixar que os e-mails que li de manhã marinem um pouco na minha cabeça, geralmente levando a respostas melhores do que se eu tivesse respondido imediatamente.
Em relação às reuniões, também procuro reservá-las para a tarde, se possível. Mas se for uma reunião muito importante que requer muito foco mental, usarei uma manhã. E eu pessoalmente tento agendar reuniões em determinados dias da semana (para mim são terças e quintas-feiras), pois a estrutura me ajuda a fazer mais ao longo da semana.
Faça pausas adequadas.
Há toneladas de pesquisa lá fora, isso indica que os humanos funcionam melhor fazendo pequenos intervalos entre as explosões de alta atividade.
Mas por quanto tempo você deve trabalhar antes de fazer uma pausa?
A resposta é: depende. Os indivíduos são diferentes e as tarefas nas quais trabalhamos também diferem. Descobri que, se estou trabalhando em uma tarefa de alta concentração, começarei a experimentar o que o famoso psicólogo húngaro Mihály Csíkszentmihályi descreve como 'fluxo'. Quando estou nesse tipo de zona, posso trabalhar constantemente, sem nem mesmo pensar em fazer uma pausa para comer, beber ou mesmo usar o banheiro. No entanto, quando trabalho em tarefas mais simples - como tentar ler um monte de e-mails - faço pausas mais frequentes.
O segredo é reservar um tempo para refrescar a mente e o corpo. Lembre-se de que um intervalo de cinco a 15 minutos fará toda a diferença, assim como um intervalo adequado para o almoço.
(E não se esqueça de manter um copo d'água em sua mesa para ajudá-lo a se manter hidratado.)
Ir caminhar.
Nunca subestime o poder de uma caminhada.
Às vezes, apenas uma caminhada pela casa é suficiente para superar o problema em que está preso. Mas ainda melhor é uma curta caminhada lá fora, de 10 a 20 minutos. A combinação de ar fresco e diferentes cenários é inestimável para ajudar a fazer fluir a criatividade.
A comunicação é fundamental.
Bons relacionamentos são construídos sobre uma base de boa comunicação.
Embora eu tente não ficar muito atolado por e-mail e mensagens instantâneas, essas ferramentas ainda são muito úteis para manter contato com colegas e manter esses relacionamentos.
E embora não haja um verdadeiro substituto para uma reunião pessoal, ferramentas de conferência online como Zoom e Skype permitem que você veja as expressões faciais e a linguagem corporal da outra pessoa, além de ouvir sua voz.
Então, pronto para começar a quarentena? Ao iniciar sua nova rotina de trabalho em casa, lembre-se:
1. Tenha um espaço de trabalho dedicado.
2. Programe o horário de trabalho (incluindo o horário de check-out).
3. Programe um tempo para o trabalho focado.
4. Use o tempo de inatividade para e-mail e reuniões.
5. Faça pausas.
6. Dê um passeio.
7. A comunicação é a chave.
Siga estas etapas simples e confie em mim: Nunca quero voltar para o escritório.
E você se preparará para fazer o melhor trabalho da sua vida.
