'Tudo que eu faço é trabalhar. Mesmo quando estou com minha família, continuo respondendo e-mails e mensagens de texto para o trabalho. A parte mais triste é que minha família acabou de se acostumar com isso. Quando eu realmente coloco meu smartphone de lado, eles ficam surpresos, como se eu fosse apenas um visitante temporário. '
Nos últimos 25 anos, trabalhei com milhares de proprietários de empresas, todos com histórias semelhantes para contar. E para a maioria deles, eles realmente não têm uma ideia clara de para onde seu tempo está indo. Então, eu gostaria de compartilhar com vocês uma pequena lista de verificação que fiz para meu último livro, A fórmula da liberdade.
Quantas horas em média você gasta por semana fazendo as seguintes atividades?
- Participar de reuniões improdutivas ou com desperdício.
- Lidar com interrupções de baixo nível que facilmente poderiam ter sido tratadas por outra pessoa.
- Tratamento de e-mails de baixo valor.
- Lidar com solicitações de baixo valor de colegas de trabalho.
- Escrever relatórios que não tenham impacto nos resultados financeiros e que ninguém se dê ao trabalho de ler.
- Transmitir vídeos de gatos no YouTube, checar as redes sociais ou se entregar a outras formas de escapismo para uma 'pausa para a saúde mental'.
- Realizar atividades de negócios de baixo nível que a empresa poderia facilmente terceirizar a um custo muito menor para a empresa do que seu tempo.
- Apagando incêndios que facilmente poderiam ter sido evitados.
- Fazendo trabalho de escritório, você pode pagar a alguém $ 25 / hora ou menos para fazer (arquivamento, envio de fax, cópia, digitação, envio, limpeza, etc.).
- Para fazer recados pessoais, você pode pagar a alguém US $ 25 / hora ou menos para fazer (lavanderia, limpeza, trabalho no quintal, conserto simples, limpeza a seco, etc.).
Agora multiplique seu total por 50 semanas por ano. É quantas horas você está perdendo pessoalmente em um trabalho de baixo valor no momento. Quando fiz esse exercício em uma conferência de negócios recente em que estava dando a palestra, os membros da audiência perdiam em média 18 horas por semana.
São mais de 900 horas por ano, ou 22 semanas inteiras de trabalho que foram desperdiçadas.
A Estratégia Buffet de Gerenciamento de Tempo
Para fins de argumentação, digamos que você está perdendo cerca de 18 horas por semana em tarefas de nível inferior. Você se encaixa nas atividades de alto valor quando pode - geralmente quando todos já foram para casa, o escritório está silencioso e o telefone parou de tocar -, mas então você está exausto demais para pensar. É quase como se você estivesse enchendo seu prato em um bufê, onde as urgências de outras pessoas e as tarefas de alto valor calórico e baixa nutrição dominam seu prato, deixando pouco espaço para suas atividades mais valiosas e de alto valor (nutritivas).
Basicamente, seu dia é todo bolo e sem vegetais.
Portanto, é hora de começar a pensar no seu prato de maneira diferente. De agora em diante, tente preencher sua placa de tempo primeiro com as atividades de maior valor, em blocos estruturados de seu melhor tempo, de modo que não importa com o que você preencha o outro espaço, você terá mais do seu trabalho de maior valor realizado da melhor maneira possível.
Seu novo mantra para sua lista de tarefas deve ser 'Coma seus vegetais primeiro'. Esta simples mudança de prioridades irá ajudá-lo a expandir seus negócios mais rapidamente, sem gastar todo o seu tempo no escritório. O objetivo é fazer as coisas de alto valor no trabalho e poder voltar para casa no final do dia e estar presente com seus entes queridos.
