Imagina isto.
Quando chega a hora do almoço, você se afasta da mesa com um suspiro de satisfação, vai até o carro e dirige para almoçar sem pressa e sem estresse, sonhando acordado com os 18 buracos em que vai jogar o resto do dia.
Isso pode ser real.
Você pode fazer 90% ou mais de seu trabalho pela manhã. Mais ou menos na hora em que as pessoas procuram a próxima dose de cafeína, você está desligando o Macbook e relaxando.
Como você faz isso? Vou lhe dar 16 dicas incríveis de produtividade, mas primeiro deixe-me definir o cenário:
- Primeiro, estou definindo trabalho como coisas que você Faz-- coisas importantes . Idealmente, as reuniões podem ser retiradas de cena.
- Em segundo lugar, essa abordagem é baseada no princípio de Pareto. O princípio de Pareto afirma que 80 por cento de seus resultados vêm de 20 por cento de seus esforços. Fazer seu trabalho pela manhã significa que você pode fazer uma abordagem mais enxuta para as tarefas importantes - uma abordagem inteligente.
1. Programe seu dia na noite anterior.
Todos os dias, você deve listar todas as suas tarefas e quando vai realizá-las no dia seguinte. Você não será produtivo a menos que planeje tudo o que fará na manhã seguinte.
Dica rápida: não agende muito. Mantenha sua agenda de tarefas leve para realmente realizar um trabalho real.
2. Limpe seu escritório na noite anterior.
A desordem em seu escritório cria distrações. Um post-it em sua mesa que diz 'Ligue para Bob o mais rápido possível!' pode atrapalhar todo o seu dia.
Aparecer para trabalhar em um ambiente temperado ajuda você a pensar com mais clareza e a trabalhar mais.
3. Acorde em uma hora ímpia.
Para realmente fazer as coisas, você precisa se levantar a tempo de fazer acontecer.
Recomendo a qualquer hora das 5h30 às 6h30. Se sua rotina matinal demorar um pouco mais, atrase um pouco mais o horário de acordar.
Obviamente, você precisará ajustar sua hora de dormir de acordo.
4. Exercício.
A evidência científica mostra que exercício matinal pode nos fazer pensar melhor , trabalhe melhor e torne-se mais produtivo .
John Ratey de Harvard é o autor de Spark: a nova ciência revolucionária do exercício e do cérebro. Ele escreve que o exercício é essencial para alcançar 'níveis de alto desempenho em trabalhos que exigem intelectualmente'.
Uma corrida rápida ou uma sessão de ioga de 30 minutos podem prepará-lo para uma sessão poderosa de realização de tarefas.
5. Cumpra sua programação.
Não se deixe desviar do curso que traçou. Você tem um tempo limitado. Não estrague o cronograma.
Pegue sua agenda, deixe-a guiá-lo e você será capaz de realizar mais.
6. Dê a si mesmo 20 minutos para atingir o fluxo.
Fluxo é quando você está em a zona . Isso acontece quando você está completamente absorvido em sua atividade, realizando as coisas de maneira obstinada em um nível elevado e em ritmo rápido.
Leva algum tempo para atingir o fluxo , então se você não sentir produtivo ou engajado em seu trabalho, apenas dê algum tempo.
7. Tome decisões de 60 segundos.
A tomada de decisão é um vórtice que consome muito tempo. Quando você se depara com uma decisão no curso de seu trabalho, dê a si mesmo um limite de um minuto . Sua decisão será igualmente boa, mas levará menos tempo.
8. Use fones de ouvido.
Fones de ouvido podem evitar distrações e mantê-lo focado. Harvard Business Review aconselha os trabalhadores a coloque seus fones de ouvido para ser mais produtivo.
9. Faça as tarefas mais difíceis primeiro.
Mark Twain escreveu: 'Se você comer um sapo logo de manhã, provavelmente será a pior coisa que você fará o dia todo'. Brian Tracy transformou esta declaração em um princípio completo (e até escreveu um livro sobre isso) - ' Coma esse sapo! '
Se você realizar sua tarefa maior e mais feia primeiro, o resto do dia será extremamente produtivo.
10. Escreva logo no início.
Escrever é uma das tarefas mais exigentes mentalmente. No entanto, a escrita também tem o poder de focar seu cérebro e melhorar sua produtividade. Você escreve no início do dia e melhorará a qualidade da sua escrita e do resto do dia.
11. Não se desloque.
Se você costuma ter um deslocamento longo para o trabalho, faça tudo o que puder para evitá-lo
Você não quer se proteger apenas do tempo perdido. É a destruição mental. Um trajeto diário é um dos partes mais estressantes do dia . Começando seu dia de trabalho com aquele nível de estresse pode arruinar completamente sua produtividade.
Nem mesmo se desloque ao Starbucks. ( Peça ao Starbucks para trazê-lo para você em vez disso .)
12. Não faça reuniões (mesmo por telefone).
Se você está no mercado há muito tempo, você sabe que a maioria das reuniões é uma perda de tempo . Evite reuniões, se possível.
13. Não verifique seu e-mail primeiro.
O pipeline de comunicação eletrônica pode ser tão destrutivo quanto reuniões. Claro, você precisa lidar com o e-mail. É importante, mas não deixe que isso engula o seu dia começando com isso.
14. Siga uma rotina.
Se você fizer algo repetidamente, poderá fazer melhor e mais rápido a cada vez. Depois de encontrar uma rotina, mantenha-a. Sua rotina é a rampa para sua produtividade .
15. Sinta-se confortável.
Faça o que for preciso para se posicionar para o sucesso. Se isso significa tomar banho, fazer a barba, tomar o café da manhã, fazer um diário, meditar, alimentar o cachorro, abrir as cortinas - faça isso. Ao realizar essas tarefas preparatórias, você está criando um ambiente que o tornará mais produtivo.
16. Recompense-se em um determinado momento.
Acerte o relógio - uma contagem regressiva se for necessário. A certa altura, você vai parar. Então para.
Solte os kazoos, jogue alguns confetes e faça sua dança feliz. É hora de se recompensar.
Inscreva-se e faça mais!
Para aqueles de nós que possuem energia imparável e um impulso interno para se vingar mais feito, não temos que parar de manhã. Se o trabalho o deixa feliz e realizado, continue.
Ter 90 por cento do seu trabalho feito de manhã significa apenas que você pode ter mais de 100 por cento do seu trabalho feito todos os dias.
Parece bom para mim.
Que dicas você usa para terminar seu trabalho de manhã cedo?
