Algumas pessoas adoram viagens de negócios. Outros acham chato e desconfortável estar longe de casa. Eu pessoalmente gosto disso em doses razoáveis. Gosto de ver novos lugares e conhecer novas pessoas, principalmente quando posso ver como trabalham e vivem.
A coisa turística pode envelhecer embora. Eu posso entender porque para algumas viagens de negócios pode ser enfadonho e cansativo. Os quartos de hotel podem parecer abafados e genéricos. A comida pode ser imprevisível e os aviões podem ser desconfortáveis.
Já viajei muito este ano para Austin, Boston, Montreal, México, Dubai, Istambul, Alemanha e Islândia. Sem premeditação, todas aquelas viagens seriam incrivelmente perturbadoras para as rotinas diárias, tanto para minha equipe quanto para mim. O cansaço da estrada pode dificultar a concentração nas tarefas fora de casa e, ao mesmo tempo, a preocupação com o trabalho que precisa ser feito no escritório.
Existem maneiras de eliminar a maioria dos estresses associados às viagens de negócios. Aqui estão várias práticas recomendadas para guerreiros de estrada bem-sucedidos.
1 Prepare tudo com antecedência.
Pegar um avião e esperar o melhor pode custar muito tempo e dinheiro. Um bom pré-planejamento permite que sua mente relaxe, sabendo que seus detalhes estão resolvidos. Certifico-me de que tenho todas as informações no meu smartphone e também carrego uma cópia em papel. Deixo algum espaço para flexibilidade, mas sempre sei voos, hospedagem e transporte com antecedência. Também agendo a maioria dos meus compromissos com antecedência, verificando cuidadosamente os tempos de viagem para não fazer reservas em excesso.
2. Mantenha contato regular.
Quando você é local, um simples texto ou e-mail pode resolver problemas em nenhum momento. Mas quando você está fora do país ou em uma área remota, os problemas podem aumentar em poucas horas de perda de contato. Seja zeloso ao fazer o check-in antes de um longo voo ou longas reuniões. Seja proativo na discussão de possíveis problemas para que sua equipe em casa possa cuidar das coisas com confiança.
3. Crie uma rotina.
A imprevisibilidade da viagem pode ser excitante para alguns, mas desconcertante para outros. Há muitas coisas que você pode controlar, mesmo quando está hospedado em um lugar diferente todos os dias. Recentemente, viajei para 5 cidades em todo o mundo com no máximo 1 noite em cada cidade. Mesmo assim, consegui manter o ritmo diário de pensar, trabalhar, fazer exercícios e relaxar. Tudo pode ser uma variável ao seu redor, mas você o controla.
4. Trabalhe onde puder.
Normalmente, você está viajando porque precisa ver pessoas ou participar de uma reunião. É fácil se envolver nesses eventos especiais e perder o controle de seu trabalho regular. Eu mantenho ferramentas que tornam mais fácil trabalhar onde quer que eu esteja. Tenho um pequeno laptop que funciona para escrever em aviões ou trens. Meu telefone está configurado para que eu possa gerenciar facilmente a comunicação e me conectar à Internet. Eu renunciei a festas excessivas para que eu pudesse trabalhar e limpar minha cabeça.
5. Cobice o sono.
Nada criará mais fadiga em viagens do que a falta de sono. Algumas pessoas podem dormir em aviões como eu, enquanto outras têm dificuldade. Independentemente disso, você precisa calcular o seu sono durante a viagem. Eu priorizo meu sono ao invés do trabalho, festas e socialização para ter certeza de que posso estar no meu melhor na estrada. Caso contrário, erros podem ser cometidos e oportunidades podem ser perdidas.
6. Seja autossuficiente.
Como um trabalhador viajante, estou no meu melhor quando posso cuidar de mim mesmo. Tento administrar um pouco de linguagem ou, pelo menos, configurar a orientação de um colega. Eu carrego dinheiro e cartões de crédito que funcionam onde quer que eu vá e garanto que tenho acesso à Internet imediatamente. Mais importante ainda, carrego pequenas quantidades de medicamentos sem receita que resolverão qualquer problema menor, incluindo: ibuprofeno, Zyrtec, Lomotil, spray nasal, colírio e pastilhas para a garganta. Adicione um kit de costura, band-aids e uma chave de fenda para óculos e raramente me deparo com um pequeno problema que não consigo consertar imediatamente.
7. Guarde seu espaço.
Viajar pode ser difícil. Aviões, trens e cidades podem estar lotados e agressivos. Sempre agarro o espaço quando vejo a chance. Nos terminais das companhias aéreas, andarei até um portão vazio ao alcance da voz. Nos aviões, escolho os assentos junto à janela em que o corredor já está escolhido. Eu dou a cara nas minhas malas, o que raramente causa problemas atualmente, mas me dá mais espaço para as pernas. Tenho fones de ouvido e música para bloquear qualquer barulho irritante, como as de crianças em aviões. Mais importante, fecho meus olhos e medito para bloquear o mundo, não importa o quanto ele me imponha.
8. Sempre tenha um plano B.
A regra número um para viagens é que você quase nunca está no controle. O transporte vai atrasar. Os hotéis ficarão lotados. As pessoas mudarão de compromissos. Uma vez que você está em uma viagem, você está totalmente comprometido, então você também pode tirar o melhor proveito disso. Esteja sempre preparado para improvisar e tirar o melhor proveito de uma situação inconveniente. Freqüentemente, uma mudança nos planos resultou em minhas experiências culinárias e culturais locais mais interessantes.
9. Mantenha seu senso de humor.
Viajar deve ser divertido. Você conhece pessoas interessantes, aprende sobre cultura e vê coisas interessantes. Claro que tudo é diferente no exterior. Pode até levar meia hora para descobrir algo simples como um banheiro na China. Porém, em situações de vida ou morte, é raro que qualquer tragédia de viagem tenha um impacto de longo prazo. Se as coisas parecem estar indo mal, simplesmente descubra a ironia ou tolice da situação e aproveite a viagem.
