Principal Produtividade Esqueça a lista de tarefas pendentes. Em vez disso, faça uma lista já concluída

Esqueça a lista de tarefas pendentes. Em vez disso, faça uma lista já concluída

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Você dirige sua vida profissional com uma lista de tarefas? Parece que muitos de nós fazemos, com base no grande número de aplicativos de tarefas disponíveis para cada dispositivo, de smartwatches a computadores desktop. Listas de tarefas absolutamente têm seu lugar - sem uma, eu nunca manteria o controle de tarefas como pagar contas e organizar reuniões, o tipo de coisas que facilmente perdem o controle quando você está focado nos elementos essenciais do seu trabalho. Mas se você quiser se sentir motivado, deixe essa lista de tarefas de lado e faça uma lista do que você já realizou.

Esse conselho vem do autor de best-sellers e coach executivo Wendy Capland . Há algum tempo, escrevi uma coluna de uma entrevista com Capland e como continuação decidimos que ela me treinaria e que eu escreveria sobre isso. Essas sessões de coaching vêm com dever de casa, e uma tarefa recente foi fazer uma lista de todas as coisas que eu já tinha feito. para avançar em direção aos meus objetivos mais ambiciosos. Foi algo que eu nunca fiz antes e foi uma revelação.

Se você nunca fez uma lista já feita, veja por que você deve fazer uma agora:

1. Mostra quanto progresso você fez.

Pense em onde você estava há um ou cinco anos. Provavelmente, se você olhar para trás, verá que já progrediu muito em direção às ambições de sua carreira. Todos nós tendemos a ficar presos em nossas atividades e objetivos do dia-a-dia. Temos a tendência de nos concentrar no futuro, e não no passado. E para muitos de nós, uma conquista parece impressionante até o momento em que a alcançamos - depois do qual não parece grande coisa.

Junte essas tendências e provavelmente não notará o quão longe você chegou. “Um dos motivos pelos quais monitoramos o progresso é que, na maioria das vezes, fizemos um grande progresso e somos os únicos que não sabemos”, explica Capland.

2. Ajuda você a se concentrar no positivo em vez do negativo.

O cérebro humano é projetado para registrar informações negativas muito mais do que informações positivas. Para nossos ancestrais pré-históricos, cercados por ameaças de todas as descrições, essa orientação era literalmente um mecanismo de sobrevivência. No mundo de hoje, muitas vezes distorce nossas percepções de modo que vemos nossas vidas e nossas carreiras como mais terríveis do que realmente são.

Escrever as coisas boas que você realizou o força a prestar atenção ao que é positivo, pelo menos por algum tempo. É uma coisa boa.

3. Mostra onde seus esforços estão valendo a pena e onde não estão.

Há um grande projeto que espero vender. Em minha mente, o motivo pelo qual ainda não foi vendido é que estive muito ocupado com os projetos atuais para apresentá-lo a compradores em potencial. Olhar para a minha lista já feita mostrou que eu estava errado - eu já havia enviado meu argumento de venda para nove compradores em potencial, todos os quais disseram não ou não responderam aos repetidos acompanhamentos. Não estou desistindo desse projeto, mas vendo quantas vezes tentei e falhou em vender, isso me diz que ou eu preciso fazer algumas mudanças em como arremesso ou então lançar uma rede mais ampla. Ou talvez ambos.

4. Mostra onde você está falhando em alcançar seus objetivos.

Eu garanto: se você fizer uma lista já feita, ficará agradavelmente surpreso ao ver o quanto você progrediu em alguns de seus objetivos. Mas também pode haver alguns em que você não deu nenhum passo. Se isso acontecer, pergunte-se por que não. É porque essas são metas 'extensas' que são assustadoras demais para serem perseguidas? Ou são objetivos que você não está totalmente empenhado em perseguir?

'Você pode ver onde está saindo do jogo e onde isso se tornou um padrão', diz Capland. 'Para as coisas que você não fez, pergunte-se:' Ainda acho que são importantes? E em caso afirmativo, o que estou disposto a fazer sobre eles? ''

5. Isso lhe dá impulso.

Capland me deu essa tarefa em um dia em que eu estava me sentindo particularmente para baixo. Funcionou. Fazer-me perceber o quanto eu já havia conquistado me deu o impulso de confiança de que precisava para continuar trabalhando em direção aos meus objetivos.

Fazer uma lista já feita pode fazer o mesmo por você. Se você está se sentindo intimidado pelos planos que fez ou pelas metas que deseja perseguir no próximo ano, reserve alguns minutos para olhar para trás e anotar todas as coisas que já fez para seguir em frente. Afinal, essas metas assustadoras podem não parecer tão impossíveis.