Todos nós queremos ser mais produtivos, mas como podemos realmente fazer isso acontecer? A maioria de nós busca dicas e truques para economizar tempo - use seu calendário como uma ferramenta motivacional! Faça uma pausa para exercícios moderados durante o dia para que você tenha mais energia para o trabalho !
Esses tipos de dicas podem ser muito úteis, e eu o encorajo a experimentar qualquer uma que faça sentido para você. Mas, às vezes, a melhor maneira de lidar com a produtividade é repensar tudo sobre como você gasta seu tempo e como define suas prioridades, ajudando você a ser não apenas mais produtivo, mas também mais realizado. E talvez ajudando você a alcançar o próximo nível de sucesso também.
É assim que eu descreveria alguns conselhos de Laura Mae Martin, especialista em produtividade interna do Google, que treina executivos da empresa. Martin compartilhou muitas dicas úteis de produtividade, geralmente relacionadas a e-mail, com executivos do Google. Mas sua verdadeira força é ajudar as pessoas a mudar sua abordagem de toda a ideia de produtividade e de como fazem seu trabalho.
Aqui estão três conselhos magistrais de Martin que pretendo começar a seguir imediatamente. Talvez você também deva.
1. Decida suas prioridades e diga não a todo o resto.
Escolha suas principais prioridades para cada trimestre, Martin aconselha em um entrevista em um blog do Google. (Posso tentar definir prioridades para cada mês, pois as coisas podem mudar rapidamente.) Escreva-as em um pedaço de papel e coloque-o em local bem visível próximo à sua mesa. Então, sempre que for solicitado - ou tentado - a fazer algo que não o ajude a atingir esses objetivos específicos, diga não. Ter a nota à sua frente não tornará mais fácil de dizer. A prática também ajuda - quanto mais vezes você disser não, melhor será em dizer isso com elegância e sem se sentir desconfortável.
É importante não sobrecarregar sua agenda ou seu dia de trabalho com coisas que não afetam o que você mais gosta. 'Quanto mais você disser não, mais chances terá de dizer sim a algo que realmente importa', explicou Martin.
2. Programe meia hora para 'mim' todos os dias.
Quando um blogueiro do Google pediu a Martin o nome de um hábito que a torna bem-sucedida, esta foi a resposta que ela deu. Ela diz que gasta 30 minutos no início do dia quando não permite interrupções, que ela chama de 'Laura 30'. Que tarefas importantes ela realiza durante o Laura 30? 'Eu apenas bebo meu café, medito, escrevo um diário ou toco piano', ela explicou no blog. O objetivo é ancorá-la e começar o dia com uma mente calma e focada.
Falando em uma mente calma e focada, Martin acredita que todos que desejam ser mais produtivos deveriam praticar meditação . As pessoas acham o conceito intimidante, ela reconhece. Mas, ela disse, 'se você tivesse que cortar mil abacaxis, não passaria algum tempo afiando a faca?' Da mesma forma, dedicar alguns minutos à meditação torna sua mente mais nítida e ajuda na concentração ao longo do dia.
3. Defina a produtividade como fazer o que você pretende.
Passar um dia esparramado no sofá assistindo à Netflix é um dia produtivo, Martin disse a Quartz , se é assim que você pretende gastá-lo. Por que você planejaria passar um dia assim? Ocasionalmente, planejo um dia como esse para mim, quando estou me sentindo particularmente cansado ou esgotado e preciso fazer algo completamente sem esforço. E quando eu tiro um dia para ser preguiçoso e auto-indulgente, geralmente percebo que minha produtividade aumenta quando eu volto para minha mesa.
Mas o ponto mais amplo e perspicaz de Martin é que a produtividade realmente tem a ver com intenção. Se você pretende passar o dia escrevendo uma proposta, mas acaba assistindo ao Netflix, isso é perda de produtividade - mas também é verdade se você passa o dia respondendo mil e-mails ou participando de reuniões que não são diretamente úteis para o seu trabalho. E se passar tempo com seus filhos é uma de suas prioridades, levá-los à escola é tempo gasto de forma produtiva.
O segredo é 'saber o que você quer fazer, com a intenção de fazer e fazer o que deseja fazer', explicou Martin. Essa pode ser a definição mais inteligente de produtividade que você já ouviu.
