Um vizinho falava em abrir um negócio há pelo menos seis meses. Sempre que o via, era só sobre isso que ele falava. Eventualmente, eu me cansei disso.
- O que diabos você está esperando? Eu finalmente perguntei.
Acontece que ele achou que o processo de abertura de uma empresa era realmente complicado. 'Não quero passar por tudo isso', disse ele, 'a menos que tenha absoluta certeza de que minha ideia é perfeita.' Como muitos aspirantes a empreendedores, ele estava protelando porque se sentia intimidado pela aparente complexidade das tarefas administrativas e jurídicas envolvidas na abertura de um negócio.
Aposto o almoço que poderíamos cuidar de tudo isso em menos de três horas.
Lembre-se de que estou falando apenas sobre se preparar para fazer negócios: não estou falando sobre escrever um plano de negócios (embora se for isso que você deseja fazer, aqui está um guia completo para escrever um plano de negócios), obtenção de financiamento , desenvolvendo um plano de marketing, etc.
O objetivo é sair da estaca zero e entrar na diversão.
Veja como:
1. Supere a coisa do nome da empresa.
Muitas pessoas agonizam interminavelmente sonhando com o nome perfeito da empresa. Não. Se você está esperando até encontrar o nome perfeito, também está esperando para começar a ganhar dinheiro.
Em vez disso, pelo menos por enquanto, esqueça as propostas de marcas e vendas exclusivas e todas as coisas de identidade de negócios. E não se preocupe em encontrar o URL, o design do site ou a literatura promocional perfeitos. Você também está colocando esses carrinhos na frente do seu negócio.
Basta escolher um nome para dar início ao processo administrativo.
Lembre-se de que sua empresa pode operar com um nome diferente do nome da sua empresa. (Um formulário 'fazendo negócios como' leva alguns minutos para ser concluído.) E você pode alterar o nome da sua empresa mais tarde, se desejar.
2. Obtenha seu número de identificação do empregador (EIN).
A UMA é o número do imposto federal usado para identificar sua empresa. Você não precisa de um EIN, a menos que tenha funcionários ou planeje formar uma parceria, LLC ou corporação.
Mas mesmo se você não precisar de um EIN, compre um de qualquer maneira: é grátis, leva minutos e você pode manter seu número de Seguro Social privado e reduzir a chance de roubo de identidade, porque se você não tiver um EIN, seu SSN identifica sua empresa para fins fiscais.
Observação: Se você estiver usando um serviço jurídico online para abrir uma LLC ou corporação, não o use para obter seu EIN. Em vez de, inscreva-se online no site do IRS . Você terá seu EIN em minutos.
Agora é hora de ir para os escritórios administrativos de sua localidade.
3. Registre seu nome comercial.
Se você não operar com seu próprio nome, sua localidade pode exigir que você registre um nome comercial. Na maioria dos casos, você será aprovado na hora.
4. Obtenha sua licença comercial.
Seu condado ou cidade exigirá uma licença comercial. O formulário leva minutos para ser preenchido. Use seu EIN em vez de seu número de Seguro Social para identificar sua empresa (por motivos de privacidade, se nada mais).
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Você pode ser solicitado a estimar as receitas brutas anuais. Faça o seu melhor para estimar com precisão, mas não se preocupe com isso. Você está apenas fornecendo uma estimativa.
5. Preencha um formulário de imposto de propriedade pessoal comercial (se necessário).
As empresas são tributadas sobre a propriedade 'pessoal', assim como os indivíduos. Onde eu moro, nenhum formulário é exigido para o ano em que a empresa foi aberta.
Se você for obrigado a preencher um formulário de imposto de propriedade pessoal comercial e planeja trabalhar em casa usando computadores, ferramentas, etc., que já possui, não precisará listar esses itens.
Se você comprar bens pessoais tangíveis durante seu primeiro ano de negócios, listará esses itens quando preencher o formulário de imposto de bens pessoais da empresa no ano seguinte.
6. Pergunte à sua localidade sobre outras licenças.
Cada localidade tem requisitos diferentes. Na minha área, por exemplo, uma 'autorização de ocupação residencial' é necessária para verificar se uma empresa com sede em uma residência atende aos requisitos de zoneamento.
Sua localidade pode exigir outras licenças. Perguntar. Eles vão te dizer.
7. Obtenha um certificado de revenda (se necessário).
Um certificado de revenda, também conhecido como licença do vendedor, permite que você receba impostos estaduais sobre as vendas dos produtos vendidos. (Não há imposto sobre vendas de serviços.)
Se você vai vender produtos, você precisa de uma licença de vendedor. Sua site do departamento de tributação do estado tem detalhes completos, formulários, etc., se você decidir se inscrever online, mas a maioria das localidades tem formulários que você pode preencher enquanto estiver em seus escritórios administrativos.
8. Obtenha uma conta bancária empresarial.
Uma das maneiras mais fáceis de bagunçar a contabilidade de sua empresa e possivelmente entrar em conflito com o IRS é misturar fundos pessoais e comerciais (e transações). Usar uma conta comercial para todas as transações comerciais elimina essa possibilidade.
Obtenha uma conta comercial usando seu nome comercial e EIN, e apenas use essa conta para todos os depósitos, retiradas e transações relacionadas a negócios.
Escolha um banco ou cooperativa de crédito que seja conveniente. Verifique suas cooperativas de crédito locais; muitas vezes, eles oferecem negócios melhores do que os bancos.
9. Configure uma planilha de contabilidade simples.
Preocupe-se com softwares de contabilidade empresarial, como QuickBooks, mais tarde. Por enquanto, basta criar uma planilha na qual você pode inserir o dinheiro que gasta e o dinheiro que recebe.
A contabilidade é simples, pelo menos no início. Tudo que você precisa são as colunas Receita e Despesas; você pode adicionar itens de linha conforme avança.
Em vez de gastar horas brincando com software de contabilidade, imaginando categorias de despesas e receitas potenciais e criando relatórios sofisticados sem dados, gaste esse tempo gerando receita. Contanto que você registre tudo o que faz agora, criar um sistema mais formal posteriormente será bastante fácil. Também será mais divertido, porque assim você terá dados reais para inserir.
E agora você é um empresário, com todos os documentos para comprovar.
(Oh. Eu não tive que pagar o almoço.)
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