Como CEO do LinkedIn, Jeff Weiner tem uma visão única de como o mundo do trabalho está se transformando bem diante de nossos olhos por causa do Pandemia do covid19.
Weiner há muito é um defensor da programação de tempo de buffer, para produtividade máxima. O tempo de buffer são blocos de tempo em sua programação que servem como buffers entre reuniões ou outro trabalho de alta concentração que permite que você se atualize com as novidades do setor, dê uma caminhada ou simplesmente pense.
Mas Weiner adotou a plataforma de sua empresa recentemente para destacar um ponto importante que um colega compartilhou recentemente com ele: É especialmente difícil estabelecer reservas em sua agenda quando você trabalha em casa.
Como diz Weiner:
O tempo 'livre' entre as videochamadas está cada vez mais sendo absorvido por cuidar de crianças, cuidar de dependentes, fazer tarefas domésticas e uma miríade de outras maneiras pelas quais as pessoas estão pulando de uma tarefa para a outra. Combinada com todas as incertezas relacionadas ao bem-estar físico e econômico, pode cobrar seu preço. Certifique-se de reservar um tempo de reserva real: para recuperar o fôlego, fazer algum exercício ou qualquer coisa que você goste de fazer que ajude a relaxar. Não beneficia apenas você, mas também todas as pessoas que contam com você.
Em pouco mais de 24 horas, a postagem de Weiner recebeu 30.000 reações e quase 1.000 comentários.
Parte disso se deve ao aumento repentino de pessoas trabalhando em casa. E, como minha colega da Inc., Suzanne Lucas, apontou recentemente, não é sua imaginação que as reuniões do Zoom podem ser especialmente exaustivas.
Mas, embora às vezes possa parecer impossível, é mais importante do que nunca para sua produtividade garantir que você inclua um tempo de buffer em sua programação.
Veja como fazer.
1. Agende.
Ao trabalhar em casa, especialmente se você tem filhos, o potencial para distrações é ilimitado.
Mas, assim como você faria o possível para proteger sua atenção ao participar de uma reunião muito importante, você também pode fazer isso com tempo de reserva. Coloque-o na sua agenda e trate-o como um compromisso imperdível.
Claro, para que isso funcione, você também tem que ...
2. Mantenha todos ocupados.
Seu filho de 5 anos não se importa com sua agenda. Portanto, certifique-se de dar a eles algo para fazer: uma atividade divertida ou até mesmo um desenho animado para assistir - para garantir que eles não virão até você a cada dois minutos.
Se você tiver filhos ainda menores, ou outras responsabilidades, sua janela de tempo de buffer pode ser menor - mas na maioria dos casos, você ainda pode encaixá-la. Por exemplo, tente aproveitar o tempo de cochilo de seu filho. Você pode precisar usar esse espaço para uma reunião importante, mas deixe claro que você tem uma parada brusca que permite pelo menos 15 minutos extras para você antes de precisar verificar as crianças ou passar para a próxima tarefa.
3. Saiba o que você quer fazer.
Depois que o tempo de buffer programado chegar, você pode ficar tentado a preenchê-lo com outra reunião que tenha surgido ou com uma tarefa extra da qual tenha se esquecido.
Não faça isso.
'A razão mais importante para programar buffers é apenas recuperar o fôlego', escreveu Weiner uma vez em uma postagem do blog do LinkedIn. “Não há maneira mais rápida de sentir que seu dia não é o seu e que você não está mais no controle do que agendar reuniões consecutivas desde o minuto em que você chega ao escritório até o momento em que sai. Eu senti os efeitos disso e vi isso com meus colegas. Não só não é divertido sentir-se assim, como também não é sustentável. '
Quando você sabe para que deseja usar o tempo de reserva, pode começar imediatamente. Como mencionado, seu tempo de buffer é sua Tempo. Pode ser uma rápida caminhada ao redor do quarteirão ou simplesmente sentar e desfrutar do silêncio.
Lembre-se de que sempre haverá mais a fazer. Mas se você entender como esses momentos de amortecimento são importantes para sua sanidade, você os respeitará.
'Faça o que fizer', diz Weiner, 'apenas certifique-se de reservar esse tempo para si mesmo - todos os dias e de forma sistemática - e não deixe momentos não programados ao acaso.'
