Monotarefa, também conhecida como tarefa única, é a prática de se dedicar a uma determinada tarefa e minimizando possíveis interrupções até que a tarefa seja concluída ou um período significativo de tempo tenha decorrido. Monotarefa contrasta com multitarefa, que é a capacidade de dividir o foco entre várias tarefas.
Esta é a definição de livro didático de monotarefa. De acordo com Bryant Adibe, M.D. , monotarefa é uma mentalidade profunda e faz com que você reexamine sua relação com o tempo - seu mais precioso e fundamental de ativos .
Bryant Adibe diz: 'No final de nossas vidas, ninguém vai se lembrar da rapidez com que respondemos aos e-mails; e ninguém em seu leito de morte pede mais tempo para se sentar em outra reunião de orçamento. Em vez disso, procuramos mais tempo para fazer e experimentar as coisas que nos dão significado e um senso de propósito. Isso está no cerne da mono-tarefa - trata-se de repensar a maneira como trabalhamos para que possamos nos envolver de forma mais significativa com nosso ambiente. '
Multitarefa e o cérebro
Estudos indicam que multitarefas experimentam uma redução de seu QI , e multitarefa crônica pode diminuir a densidade da matéria cinzenta na região do córtex cingulado anterior do cérebro - esta é a área associada à empatia e ao controle emocional.
Quando você realiza várias tarefas ao mesmo tempo, não está realmente fazendo várias coisas ao mesmo tempo. Em vez disso, seu cérebro está mudando rapidamente a atenção sequencialmente entre cada uma das atividades que você está tentando. Isso é conhecido como 'troca de tarefas' e é a morte da produtividade. Embora cada um desses episódios ocorra em uma fração de segundo, mostra de pesquisa que esses episódios podem diminuir a produtividade em 40%.
A troca de tarefas ocorre até mesmo em atividades mundanas simples, como verificar mensagens de texto, notificações por e-mail ou até mesmo quando um colega passa por sua mesa para bater um papo. Qualquer coisa que desvie sua atenção e foco causa um episódio de troca de tarefas.
Como você não pode controlar todos os estímulos externos e, em alguns casos, terá que trocar de tarefa, como cozinhar e falar com seus filhos ao mesmo tempo, é ainda mais importante desenvolver uma mentalidade de monotarefa em áreas de sua vida que você pode controlar, como trabalho e autocuidado pessoal.
Bryant Adibe, que atualmente atua como Diretor de Bem-Estar da Mount Saint Mary's University em Los Angeles, tem 5 dicas para se tornar monotarefa.
Dicas para entrar na mentalidade de monotarefa hoje
1. Trabalho profundo
Para monotarefa, você precisará aumentar sua capacidade de trabalho profundo. Trabalho profundo é a capacidade de se concentrar em uma tarefa exigente - que requer níveis mais elevados de habilidade cognitiva e consciência - sem distrações por um longo período de tempo.
A maioria das pessoas apenas passa os olhos pela superfície quando se trata de concentração e engajamento. Você acaba trabalhando em rajadas curtas entre 15 e 20 minutos de cada vez. O fluxo contínuo de desatenção o impede de mergulhar mais fundo em um nível onde a conexão real é feita. Quando você trabalha consistentemente em um estado de espírito superficial e distraído, pode reduzir permanentemente sua capacidade de atingir níveis mais profundos de foco e atenção quando mais precisa.
Praticar trabalho profundo irá corrigir isso. Cada dia reserve 2 a 4 horas onde você pode se concentrar em um único projeto sem interrupção (sem telefones, e-mail, conversas, mídia social). Esse tipo de foco singular envolverá os dois lados do cérebro e você provavelmente conseguirá realizar o tipo de avanço que terá o maior impacto no projeto em que está trabalhando.
Para um trabalho mais profundo, leia Trabalho profundo por Cal Newport .
2. Localize o seu horário de pico de desempenho
Todo mundo tem um período específico do dia em que você está no seu melhor. É quando você está mais atento, menos distraído e com maior probabilidade de ter momentos de descoberta. Este período de tempo também é quando a monotarefa será mais fácil para você.
Para alguns, ocorre pela manhã e outros tarde da noite. Em ambos os casos, é importante estudar você mesmo e localizar qual é o seu tempo de pico de desempenho.
Se você não tem consciência de quando é o seu horário de pico de desempenho, você corre o risco de se deslocar durante esse tempo, ou dormir durante isso, ou inversamente, tentar ter um pensamento de nível superior quando estiver cansado, desligado e em seu estado menos criativo .
Assim que for capaz de identificar seu horário de pico de desempenho do dia, reserve esse horário como seu horário protegido para fazer um trabalho profundo. Proteja este período de tempo. É o seu momento sagrado.
3. Eliminar distrações e focar em duas questões importantes
Monotarefa tem menos a ver com focar em um objetivo e mais com a eliminação de distrações que o impedem de atingir um objetivo.
Às vezes, a pior distração é seu próprio desejo bem-intencionado de ser produtivo.
Você pode começar o dia com 10 itens em sua lista de tarefas e esperar realizar todos eles. Se você não chegar a todos eles, pode começar a se auto-avaliar e se sentir improdutivo, apenas para repetir o ciclo amanhã.
Em vez disso, comece o dia perguntando a si mesmo duas perguntas:
1. O que eu poderia fazer hoje que me trará um senso de significado e propósito?
2. Quais são as duas coisas mais importantes que posso fazer hoje e que teriam o maior impacto?
A primeira pergunta lembra você de incorporar atividades no seu dia que tragam realização e promovam o bem-estar, como ler um livro para seu filho ou fazer uma caminhada com seu cachorro. A segunda pergunta forçou você a se aprofundar em dois itens que realmente importam, desviando sua atenção dos itens que só parecem importantes na superfície.
4. Construa seu dia como um arranha-céu
Os arranha-céus modernos são freqüentemente construídos usando um tubo estrutural central cercado na periferia por vigas de suporte. Você pode usar o mesmo conceito durável e resiliente para estruturar seus dias.
No centro estão suas duas tarefas mais importantes da segunda pergunta acima. Cercadas na periferia estão as tarefas necessárias, mas de baixo rendimento, que você deve realizar. Coisas como responder a e-mails, fazer ligações, tarefas ou papelada.
Programe seu trabalho profundo em blocos de 2 a 4 horas que ancoram seu dia e reúna as outras atividades periféricas em lotes definidos que você pode realizar juntos.
Por exemplo, em vez de responder a todos os e-mails quando eles chegam, defina horários predeterminados - como 8h, meio-dia e 17h. Você pode usar um sistema semelhante para fazer chamadas, enviar mensagens de texto ou verificar / postar nas redes sociais. Ao agregar essas atividades e eliminá-las todas juntas, você economiza tempo e reduz a necessidade de realizar várias tarefas com elas enquanto trabalha. Mais importante ainda, permitirá que você se concentre em cada mensagem ou chamada com toda a sua atenção - isso é monotarefa.
5. Crie e agende tempo negativo
A monotarefa não se aplica apenas ao trabalho - é igualmente importante nas horas de folga.
Muitas vezes você ainda está mentalmente envolvido com o trabalho, quando deveria estar com seus filhos e família. É um fenômeno conhecido como 'resíduo de atenção', o que significa que você ainda está pensando em uma tarefa, enquanto fisicamente passa para a próxima. É uma consequência prejudicial da multitarefa.
O tempo negativo é o tempo reservado para não fazer absolutamente nada. Na maioria dos casos, sua programação é bombardeada do nascer ao pôr do sol, não deixando espaço vazio para você. Você precisa desse tempo, neurologicamente, para dar uma pausa ao seu cérebro. Dar uma pausa ao seu cérebro permite que você integre, resolva problemas e conecte pontos no fundo em um nível muito mais profundo.
Criar e programar tempo negativo permite que você volte ao trabalho renovado com uma perspectiva clara.
Você pode criar um tempo negativo definindo limites claros para quando seu dia de trabalho realmente começa e quando você não está mais disponível (mesmo por e-mail). Planeje de 1 a 2 horas por dia para descansar, esvaziar a mente e se envolver em atividades que reduzam o estresse - como caminhar, ler um livro, meditar ou estar na natureza. Independentemente da atividade, o importante é estar presente e se envolver de forma significativa com seu ambiente de descanso.
Para um aprofundamento dos hábitos de construção em torno de monotarefas, leia Ferramentas dos Titãs de Tim Ferris.
Bryant Adibe também recomenda usar o modo avião no seu celular com mais frequência. Durante suas próprias sessões de trabalho intensas, ele mantém seu telefone em uma sala separada e diz que se pudesse, ele o congelaria no gelo. Vale o foco, bem estar e produtividade.
