No início de 2017, meu empresa de coaching de negócios lançou um estudo abrangente sobre gestão do tempo. Entrevistamos e pesquisamos proprietários de pequenas empresas e seus principais executivos para saber como eles gastam seu tempo e, principalmente, onde é desperdiçado.
Iniciamos esta investigação porque ouvíamos continuamente a mesma preocupação. Meus clientes de coaching de negócios ficavam dizendo: 'David, simplesmente não tenho tempo para fazer as coisas que sei que quero fazer - e necessidade para fazer - no negócio. '
Claro que eu poderia entender. Sou empresário há mais de vinte e cinco anos. Muitas vezes me senti da mesma maneira. Mas se mais de duas décadas de coaching para proprietários de empresas me ensinaram alguma coisa, é que realmente temos todo o tempo de que precisamos. Está apenas escondido dentro do tempo que estamos perdendo.
Eu sei que é uma afirmação extrema. É por isso que trouxe dados para fazer o backup.
Antes de contar os resultados de nosso estudo, quero colocar esses números em contexto.
The Harvard Business Review relatado em um estudo do Covey Center for Leadership que investigou a duração emergente da semana de trabalho americana. Pesquisando mais de quatrocentos executivos, donos de empresas e empreendedores, eles descobriram que o líder empresarial médio trabalha 72 horas por semana. Portanto, a idade das 40 horas semanais de trabalho se foi ao caminho do pássaro dodô.
Enquanto isso, em uma votação conjunta , Gallup e Wells Fargo descobriram que 57% dos proprietários de pequenas empresas trabalham seis dias por semana. E mais de 20% deles trabalham sete dias por semana.
Mas não precisa ser assim. Você pode conseguir mais trabalhando menos. Mas, para tornar isso possível, você precisa ter certeza de que quanto menos você faz, mais importa.
É aí que entra nosso estudo.
Quando avaliamos os hábitos de trabalho dos proprietários de negócios e seus principais executivos, descobrimos que atividades de perda de tempo, de baixo valor e sem valor representavam mais de 30% de suas semanas de trabalho.
Os líderes de negócios que entrevistamos gastavam 6,8 horas por semana em atividades de negócios de baixo valor que poderiam facilmente pagar a outra pessoa $ 50 / hora ou menos para cuidar deles. Isso significa que eles estavam perdendo quase um dia inteiro de trabalho todas as semanas nessas atividades - atividades que poderiam ter pago a outra pessoa para fazer a uma taxa horária muito inferior à sua.
Eles perderam 3,9 horas por semana entregando-se ao que podemos chamar de 'pausas para a saúde mental' escapistas - transmitindo vídeos no YouTube e checando as redes sociais.
Eles perderam 3,4 horas por semana lidando com e-mails de baixo valor e 3,2 horas por semana lidando com interrupções de baixo valor que facilmente poderiam ter sido tratadas por outra pessoa da equipe.
Eles gastaram 1,8 horas por semana lidando com solicitações de baixo valor de colegas de trabalho e outras 1,8 horas por semana apagando incêndios evitáveis.
Finalmente, eles passaram uma média de 1 hora por semana sentados em reuniões totalmente improdutivas ou inúteis.
Some isso e teremos 21,8 horas perdidas por semana - horas que vão virar fumaça enquanto você faz coisas que contribuem com pouco ou nenhum valor para sua empresa. Dependendo da duração da sua semana de trabalho, essas horas perdidas podem representar até um terço do seu tempo.
Então, quero desafiá-lo a se perguntar quanto tempo vocês desperdício em atividades como esta. Como você poderia estruturar melhor seu dia, sua semana e seu trimestre para que mais da sua atenção seja voltada para as coisas que importam?
Espero que esta autorreflexão o ajude a começar a trabalhar menos e a realizar mais.
