Reduzir custos e aumentar a receita é a única maneira de manter seu negócio crescendo, mas muitas empresas têm o hábito de gastar demais para atender às necessidades básicas de negócios. Eles pagam muito mais pelos serviços de que precisam do que deveriam, negligenciando seu orçamento original ou criando conceitos errôneos e estimativas imprecisas em seus orçamentos em primeiro lugar.
Identificar e reduzir essas áreas de gastos excessivos são etapas vitais se você deseja que sua empresa seja financeiramente saudável.
Onde as empresas gastam muito
Estas são algumas das áreas mais comuns:
1 Trabalho. Os funcionários são a força que ajudará sua empresa a crescer, mas também são ridiculamente caros. Cada funcionário que você contratar custará não apenas o salário, mas também benefícios, impostos e despesas extras ao longo do caminho. Infelizmente, a maioria das empresas acaba contratando prematuramente ou muitas pessoas, resultando em despesas enormes que não fornecem um retorno igual para o negócio.
2. Internet e telecomunicações. Os serviços de telefone e internet são vitais para qualquer negócio, uma vez que a comunicação e a acessibilidade são essenciais para quase qualquer tipo de negócio. No entanto, a maioria das empresas acabam gastando demais em telecomunicações . Eles acabam com contratos volumosos, taxas ocultas e muito mais serviços do que realmente precisam, resultando em centenas ou mesmo milhares de dólares por mês em gastos desnecessários.
3. Armazenamento e gerenciamento de dados. A maioria das empresas modernas precisa de alguma forma de armazenar e gerenciar dados com segurança, sejam informações sobre clientes ou desenvolvimentos do setor. No entanto, é fácil pagar a mais por esses serviços; se você estiver recebendo um serviço com muitos recursos ou que não atenda às necessidades da sua empresa, acabará pagando por coisas que nunca usa ou pagando caro demais por serviços básicos.
4. Software. Existem milhares de empresas com milhões de produtos de software direcionados a proprietários de empresas. Esses produtos de software podem ajudar sua empresa a executar novas funções, operar com mais eficiência e aumentar a lucratividade - mas cada novo produto que você adicionar ao seu pacote de produtos vai custar uma assinatura mensal. Se você não tomar cuidado, acabará com muitos produtos que não estão ajudando seu negócio, custando milhares de dólares por mês.
5. Marketing e publicidade. O marketing e a publicidade podem ser caros, mas também são um investimento importante que não deve ser cortado. Seu objetivo deve ser gastar dinheiro em marketing e publicidade da forma mais eficiente, resultando no menor desperdício possível. Para fazer isso, você precisará de uma estratégia de marketing de alto nível sólida, de um parceiro de marketing e publicidade confiável e da capacidade de concentrar seus gastos e atenção nas táticas com maior probabilidade de retorno.
6. Despesas de escritório. Muitas empresas ainda estão pagando uma quantia absurda por um espaço de escritório tradicional; eles têm um prédio de escritórios chique no centro da cidade que estão alugando por dezenas de milhares de dólares por mês e estão pagando por produtos e serviços adicionais para manter o escritório funcionando. Você realmente precisa? Em vez disso, você pode trabalhar de casa ou reduzir o tamanho para um escritório mais modesto em uma parte mais barata da cidade?
7. Tecnologia. É tentador manter sua empresa abastecida com os melhores e mais recentes dispositivos que nossas mentes de engenharia tecnológica têm a oferecer. Mas se você está sempre comprando novos dispositivos, provavelmente está gastando demais em tecnologia. Em muitos casos, dispositivos usados e tecnologia antiga podem economizar muito dinheiro, ao mesmo tempo que fornecem funcionalidade semelhante.
Por que as empresas gastam muito?
Se quiser corrigir seus gastos excessivos nessas categorias, você precisará restringir o motivo de seus gastos excessivos. Estes são os culpados mais comuns:
- Falta de planejamento inicial . Algumas empresas não reservam tempo para planejar um orçamento desde o início. Eles não têm uma ideia de quanto cada categoria deve custar a eles, portanto, provavelmente concordarão com qualquer custo orçado por um fornecedor.
- Seleção de fornecedor ruim. A maioria dos fornecedores é escrupulosa, oferecendo preços justos e bons serviços, mas outros são questionáveis. Escolher um fornecedor não confiável, excessivamente caro ou totalmente manipulador pode prejudicá-lo.
- Falha ao negociar. Quase tudo nos negócios é negociável - até mesmo contratos para o que parecem pacotes de serviços padrão. Passe mais tempo negociando com seus fornecedores, funcionários e outros parceiros de negócios para obter um negócio melhor.
- Sem análises ou auditoria. Muitas empresas continuam gastando demais porque não têm um sistema que lhes permita perceber ou tratar os casos de gastos excessivos. Você precisa ter algum tipo de estratégia de auditoria e / ou análise em vigor.
Onde sua empresa está gastando demais? Com sua atenção crítica e vontade de se adaptar, você terá um caminho claro para melhorar seu orçamento. Comece com uma auditoria e análise completas dos gastos de sua empresa e destaque as áreas que podem ser melhoradas de maneira viável.
