As despesas comerciais são categorizadas de duas maneiras: despesas fixas e despesas variáveis. Despesas ou custos fixos são aqueles que não flutuam com as mudanças no nível de produção ou no volume de vendas. Eles incluem despesas como aluguel, seguro, taxas e assinaturas, aluguel de equipamentos, pagamentos de empréstimos, depreciação, salários de administração e publicidade. Custos variáveis são aqueles que respondem direta e proporcionalmente às mudanças no nível de atividade ou volume, como matérias-primas, salários de produção por hora, comissões de vendas, estoque, materiais de embalagem e custos de envio.
Os sistemas de escrituração e contabilidade rastreiam as atividades atribuindo cada transação a uma conta específica-; telefones, despesas de viagem, compra de materiais, etc '& brvbar; Todas as contas recebem uma série de atributos de definição e entre eles está uma designação de despesa fixa ou despesa variável. Isso é importante porque a maioria das atividades de planejamento de negócios exige que as despesas sejam facilmente segregadas nessas duas categorias. Aqueles que gerenciam empresas logo aprendem como é crucial controlar as despesas de uma forma que ajude a tornar o planejamento, a previsão e a licitação o mais fácil possível.
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Embora os custos fixos não variem com as mudanças no volume de produção ou vendas, eles podem mudar com o tempo. Como resultado, os custos fixos às vezes são chamados de custos de período. Alguns custos fixos são incorridos a critério da administração da empresa, como despesas com publicidade e promoção, enquanto outros não. É importante lembrar que todos os custos fixos não discricionários serão incorridos mesmo se o volume de produção ou vendas cair a zero. Embora os volumes de produção e vendas sejam os principais fatores que determinam o nível de custos variáveis incorridos por uma empresa, esses custos também podem oscilar em relação a outros fatores, como mudanças nos preços de fornecedores ou esforços promocionais sazonais. Algumas despesas podem ter elementos fixos e variáveis. Por exemplo, uma empresa pode pagar a um vendedor um salário mensal (um custo fixo) mais uma comissão percentual para cada unidade vendida acima de um determinado nível (um custo variável).
É importante entender o comportamento dos diferentes tipos de despesas à medida que aumenta o volume de produção ou vendas. Os custos fixos totais permanecem inalterados conforme o volume aumenta, enquanto os custos fixos por unidade diminuem. Por exemplo, se uma empresa de bicicletas teve custos fixos totais de $ 1.000 e produziu apenas uma bicicleta, então todos os $ 1.000 em custos fixos devem ser aplicados a essa bicicleta. Por outro lado, se a mesma empresa produzisse 10 bicicletas, os custos fixos por unidade diminuiriam para $ 100. Os custos variáveis se comportam de maneira diferente. Os custos variáveis totais aumentam proporcionalmente à medida que o volume aumenta, enquanto os custos variáveis por unidade permanecem inalterados. Por exemplo, se a empresa de bicicletas incorresse em custos variáveis de $ 200 por unidade, os custos variáveis totais seriam de $ 200 se apenas uma bicicleta fosse produzida e $ 2.000 se 10 bicicletas fossem produzidas. No entanto, os custos variáveis aplicados por unidade seriam de $ 200 para a primeira e para a décima bicicleta. Os custos totais da empresa são uma combinação dos custos fixos e variáveis. Se a empresa de bicicletas produzisse 10 bicicletas, seus custos totais seriam $ 1.000 fixos mais $ 2.000 variáveis equivale a $ 3.000, ou $ 300 por unidade.
É muito importante que os proprietários de pequenas empresas entendam como seus vários custos respondem às mudanças no volume de bens ou serviços produzidos. A divisão das despesas subjacentes de uma empresa determina o nível de preço lucrativo de seus produtos ou serviços, bem como muitos aspectos de sua estratégia geral de negócios. O proprietário de uma pequena empresa pode usar o conhecimento de despesas fixas e variáveis para determinar o ponto de equilíbrio da empresa (o número de unidades ou dólares em que as receitas totais são iguais aos custos totais, de modo que a empresa atinge o equilíbrio) e na tomada de decisões relacionadas aos preços bens e serviços.
As economias de escala são outra área de negócios que só pode ser entendida no âmbito das despesas fixas e variáveis. Economias de escala são possíveis porque na maioria das operações de produção os custos fixos não estão relacionados ao volume de produção; os custos variáveis são. Grandes tiragens de produção, portanto, 'absorvem' mais dos custos fixos. Um exemplo é uma impressão. A configuração da execução requer a queima de uma chapa após um processo fotográfico, a montagem da chapa na impressora, o ajuste do fluxo de tinta e a execução de cinco ou seis páginas para garantir que tudo esteja configurado corretamente. O custo de instalação será o mesmo, quer a impressora produza uma cópia ou 10.000. Se o custo de instalação for $ 55 e a impressora produzir 500 cópias, cada cópia terá 11 centavos de custo de instalação - os custos fixos. Mas se 10.000 páginas forem impressas, cada página terá apenas 0,55 centavos de custo de configuração. A redução do custo por unidade é uma economia de escala.
Determinar as despesas fixas e variáveis é a primeira etapa na realização de uma análise do ponto de equilíbrio. O número de unidades necessárias para atingir o ponto de equilíbrio = custos fixos / (preço - custos variáveis por unidade). Essa equação fornece ao proprietário de uma pequena empresa uma grande quantidade de informações valiosas por si só, e também pode ser alterada para responder a uma série de questões importantes, como se uma expansão planejada será lucrativa. Saber como trabalhar com informações sobre despesas fixas e variáveis pode ser particularmente útil para pessoas que estão pensando em comprar uma pequena empresa. Muitas empresas, principalmente franquias, relutam em fornecer informações sobre os lucros projetados, mas fornecerão informações sobre custos e preços unitários. O comprador potencial pode então usar essas informações para calcular o número de unidades e o volume em dólares que seriam necessários para obter lucro e determinar se esses números parecem realistas.
BIBLIOGRAFIA
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