Uma das minhas maiores irritações é quando os outros perdem meu tempo. Sempre foi um ponto dolorido para mim. Quando você realmente pensa sobre isso, porém, faz sentido. O tempo é o presente mais valioso que você pode dar a alguém. É um pedaço da sua vida que você nunca poderá recuperar, então quando as pessoas não apreciam isso, cara o faz doer.
Algumas pessoas podem ter medo de aborrecê-lo, ferir seus sentimentos ou podem ser fracas demais para ser honesto. Você precisa ser o único a verificar com eles para garantir que eles estarão presentes e pontuais. Você pode estar pensando: 'Não, se eles não aparecerem, é perda deles e eu não sou a babá deles.' Se você quer liderar com seu ego, tudo bem. Infelizmente, um aumento no ego não o salvará de perder uma hora do seu dia esperando por alguém que não aparece, a única pessoa que sai perdendo nessa situação é você.
Quando eu estava contratando os primeiros funcionários para minha marca de moda praia Bikini Luxe, eu marcava reuniões individuais em um café local para cada entrevista agendada. Eu gostava de fazer isso porque era um ambiente confortável e me dava tempo para me encontrar com as pessoas individualmente. O que eu aprendi rapidamente é que algumas pessoas não apenas não apareceram, mas também não tiveram coragem de cancelar a entrevista que agendaram dias antes se algo mais acontecesse.
Com o tempo, aprendi que precisava não apenas confirmar, mas também comunicar-lhes no dia de para garantir que eles apareceriam. Não que eu estivesse tão desesperado para que uma pessoa aparecesse, mas eu estava determinada a me salvar de perder horas do meu dia. Ficar de pé é uma merda, mas é ainda mais doloroso quando você tem um prato cheio de responsabilidades e, em vez disso, está ocupado esperando por alguém que nem vai aparecer.
Veja como você pode treinar outras pessoas para não perder seu tempo:
Use um serviço para agendar e lembrá-los da reunião.
Existem vários aplicativos e serviços que oferecem algum tipo de recurso de agendamento. No entanto, eu usei um em particular no passado ao reservar slots para gravações de podcast e pensei que poderia ser ótimo para agendar entrevistas.
Enviar e-mails para frente e para trás pode ser caótico, então comecei a usar o Calendly para abrir minha agenda e dar o presente de minha escolha. Quando alguém tem permissão para definir seu próprio horário, é mais provável que ele esteja presente quando for conveniente para ele. Também gosto que envie um lembrete por e-mail se você optar por ativar o recurso, o que lembrará a pessoa com quem você se encontrou da hora e da data que reservou. Os compromissos são sincronizados automaticamente com o meu calendário, para que tenha todos os detalhes no meu telefone, o que é útil para controlar o meu dia.
Envie uma mensagem de texto na manhã de para reconfirmar.
Por alguma razão, mesmo depois de tudo isso, algumas pessoas ainda não apareciam. Então, comecei a adicionar outra camada de defesa que é um texto matinal para esclarecer minhas expectativas para o dia. Eu poderia dizer algo como, 'Ei, Jane Doe, só verificando se ainda estamos no Starbucks às 3 da tarde de hoje?'
O que isso faz é abrir a porta para alguém que é muito tímido para desistir no último minuto para transmitir corretamente que eles realmente terão que cancelar. Esse texto rápido leva segundos para ser enviado, mas pode evitar que você se comprometa com uma reunião em que estará desperdiçando seu tempo em vez de ser produtivo no trabalho.
Isso às vezes pode ser um pouco complicado. O que aconteceria se eles tivessem confirmado por e-mail, mas não respondessem ao texto de acompanhamento? Descobri que, se eles não responderem, especialmente depois de algumas horas, provavelmente não aparecerão. Para minha sorte, eu trabalhava muito perto da cafeteria, então ficava apenas no escritório e, se eles aparecessem e perguntassem onde eu estava, corria para encontrá-los. Na verdade, isso nunca aconteceu, então eu me arrisco a dizer que, se eles não responderem ao seu texto de confirmação, você não deve planejar se encontrar com eles no final do dia.
O tempo realmente é o melhor presente que você pode dar a alguém. Você é a única pessoa que vai ficar de olho em como é gasto e se você está obtendo o máximo valor com isso. Ao tomar algumas precauções simples, você pode evitar que outras pessoas percam seu tempo e continuar a ser produtivo e feliz ao longo do dia. Lembre-se de que você nunca será mais jovem do que é neste momento, aproveite ao máximo.
