Na transição para trabalhar de um escritório para trabalhando em casa , são muitas as complexidades: logística, hábitos, sistemas, comunicação, para citar alguns. Mas o problema mais difundido é a suposição (errada) de que trabalhar 24 horas por dia, 7 dias por semana, é um jogo justo.
Esperar que sua equipe remota trabalhe 24 horas por dia, 7 dias por semana pode ser tolice em muitos níveis. Em primeiro lugar, embora você possa esperar que mais horas de trabalho resultem em mais produção, esse não é o caso. Em segundo lugar, criar uma sensação de trabalho 24 horas por dia, 7 dias por semana, confunde os limites entre o trabalho e a casa - e isso significa realizar várias tarefas durante o dia real de trabalho.
Trabalhar mais horas não aumenta a produção total - ela a mata.
Com o horário de trabalho, como com tudo o mais, chega-se a ponto de diminuir os retornos. Trabalhar mais horas pode, muito temporariamente, levar a mais produção de sua equipe, mas a longo prazo (duas a três semanas) é uma receita para o desastre. Quando seus funcionários começam a trabalhar mais horas, várias coisas acontecem:
Os erros aumentam. Estudos mostram que quanto mais horas as pessoas trabalham, maior é a probabilidade de cometerem erros e prejudicar o julgamento. Tempos estressantes exigem que as pessoas tenham um bom julgamento e cometam menos erros - então, se você precisa que sua equipe esteja em ótima forma, não se comprometa em dar-lhes uma pausa.
Surgem questões de saúde. Quanto mais seus funcionários trabalham, maior a probabilidade de eles terem um número de problemas de saúde como sono insatisfatório, depressão, diabetes, consumo excessivo de álcool, memória prejudicada e doenças cardíacas, entre outros. Isso muitas vezes não resulta apenas em afastamento do trabalho, mas também no aumento dos custos do seguro saúde, bem como em problemas de moral dos funcionários. O ponto ideal é de 40 horas por semana.
Pode resultar em esgotamento. Trabalhar muitas horas é uma receita para o esgotamento, do qual pode ser difícil se recuperar com apenas alguns dias de distância. Evitar o esgotamento é fundamental; a recuperação pode levar meses ou até anos, em alguns casos.
A parte complicada como líder é que muitas vezes os próprios funcionários têm dificuldade em estabelecer limites e trabalham sem parar quando estão em casa. Como líder, cabe a você definir esse tom.
Publique a programação da equipe para que todos tenham clareza sobre os horários de trabalho uns dos outros.
Quando sua equipe começa a trabalhar em casa, você deve esperar que as horas de trabalho sejam dedicadas ao trabalho e as horas não laborais reservadas para o tempo pessoal. Isso protege sua equipe do excesso de trabalho, mas também protege a empresa da falta de delimitação entre o trabalho e a casa, o que pode resultar em baixa produtividade e distração no trabalho. Recomendo a criação de uma programação que você publique para a equipe que descreva o dia de trabalho de cada pessoa para que fique claro quais são - e quais não são. Assim como no escritório, você pode fazer com que as pessoas trabalhem mais ocasionalmente ou variem sua programação, mas é melhor começar com uma programação e depois mudar em vez de deixar em aberto.
Modelar horas de trabalho adequadas.
Já ouviu o ditado 'Faça o que eu digo, não o que eu faço?' Muitos líderes trabalham 24 horas por dia, 7 dias por semana, e ficam surpresos quando sua equipe imita sua abordagem. Se você trabalha à noite ou no fim de semana, faça um trabalho profundo que não exija comunicação com sua equipe e não pressione 'enviar' até o horário normal de trabalho. Se você precisar trabalhar em horários estranhos, envie uma mensagem para seus subordinados diretos e explique por que está fazendo isso, e que é uma circunstância atenuante.
Da mesma forma, espere que as horas de trabalho sejam totalmente dedicadas ao trabalho.
Ao definir o tom de que sua equipe não deve trabalhar 24 horas por dia, 7 dias por semana, você também define o tom de que, durante o horário de trabalho, tudo o que eles deveriam fazer é trabalhar. Esta é a chave para a separação trabalho / vida - estabelecer o tom de que, se você respeitar a necessidade do membro da equipe ter esse equilíbrio e delineamento, eles também respeitarão a necessidade de seu tempo de trabalho ser totalmente dedicado ao trabalho, sempre que possível. Embora isso possa ser difícil no ambiente atual, quando muitas pessoas têm filhos em casa, ter essa expectativa e clareza permite que sua equipe seja capaz de definir configurações de trabalho realistas. Por exemplo, eles podem configurar seu horário de trabalho dividindo o tempo com outro cuidador em casa ou agendando o trabalho quando os filhos estão estudando em casa ou dormindo.
